Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) mit Wohlfühlfaktor

Schwertfels Consulting GmbH; Köln; Remote; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Jährliche Gehaltsrunden

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice bis 100%

Moderne Technik & e-Akten

Persönliche Ansprechperson

Mensa & Fitnessvergünstigungen

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Köln sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung im Kanzleialltag. Zu Ihren Aufgaben gehören Fristenkontrolle, Abrechnung nach RVG oder Honorarvereinbarung sowie das digitale Aktenmanagement.

Sie verwalten das beA-Postfach eigenständig, bereiten Schriftsätze vor und betreuen Mandanten und Gerichte als kommunikative Schnittstelle. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen ergänzen das Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder einschlägige Kanzleierfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Gute Kenntnisse in MS-Office.

Responsibilities

• Fristenkontrolle zuverlässig übernehmen.
• Abrechnung nach RVG oder Honorarvereinbarung sicher durchführen.
• Aktenmanagement digital am Bildschirm erledigen.
• BeA-Postfach eigenständig verwalten und bedienen.
• Schriftsätze vorbereiten und erstellen.
• Kontakte zu Mandanten und Gerichten pflegen und koordinieren.

Skills

Fristenkontrolle

Zahlenverständnis

Kommunikation

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS-Office

Job description

Über uns

Du hast genug von verstaubten Routinen in der Kanzlei?

Vielleicht wünschst Du Dir schon lange, dass Digitalisierung nicht nur ein Schlagwort bleibt, sondern Deinen Alltag als ReFa tatsächlich erleichtert: weniger Papierkram, mehr Zeit für das Wesentliche. Vielleicht sehnst Du Dich auch nach einem Team, auf das Du Dich verlassen kannst, wenn es mal eng wird. Und vielleicht ist Dir wichtig, dass flexibles Home-Office Dir den Raum gibt, den Dein Leben außerhalb der Arbeit verdient.

Wenn Du Dich hier wiedererkennst, dann lies weiter: Diese Stelle am Standort Köln könnte genau richtig für Dich sein.

Deine Aufgaben

• Du hast ein gutes Auge für Termine? Dann liegt die Fristenkontrolle bei Dir in guten Händen

• Mit Zahlen kannst Du gut umgehen, die Abrechnung nach RVG oder Honorarvereinbarung wird für Dich zur Routine

• Digitale Tools sind Dir vertraut, das Aktenmanagement erledigst Du sicher am Bildschirm

• Das beA-Postfach wird zu Deinem festen Aufgabenbereich, den Du eigenständig verwaltest

• Du formulierst gerne präzise, also übernimmst Du die Vorbereitung und Erstellung von Schriftsätzen

• Im Kontakt mit Mandanten und Gerichten bist Du die kommunikative Schnittstelle

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder bestehende Erfahrung im Kanzleiumfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Gute Kenntnisse in MS-Office

• Interesse an digitalen Prozessen

Wir bieten

• Du wünschst dir genug freie Tage? Bei uns bekommst du 30 Urlaubstage

• Du willst finanziell fair behandelt werden? Jährliche Gehaltsrunden sorgen für eine attraktive Entwicklung

• Du möchtest deinen Tag selbst gestalten? Flexible Arbeitszeitmodelle machen es möglich

• Du brauchst Homeoffice? Bis zu 100% sind bei uns drin

• Du legst Wert auf moderne Technik? Unser volldigitales Umfeld mit Top-Hardware und e-Akten sorgt dafür

• Du hast Fragen im Alltag? Deine persönliche Ansprechperson ist immer für dich da

• Du magst kleine Extras? Mensa, Fitnessvergünstigungen und mehr warten auf dich