Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) mit echter Wertschätzung

Schwertfels Consulting GmbH; Essen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Volldigitale Kanzlei

Mentoring und Einarbeitung

Weiterbildungen (z. B. Rechtsfachwirt)

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Essen sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte zur Unterstützung der Kanzlei im Alltag. Sie koordinieren Fristen, erstellen Schriftstücke und betreuen das beA-Postfach eigenständig. Zudem gehören Reisekostenabrechnungen und RVG-Abrechnungen zu Ihrem Aufgabenbereich.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit und arbeiten gerne im Team, um gemeinsam Lösungen zu finden. Flexible Arbeitszeiten und eine moderne, volldigitale Kanzlei runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder erste Praxis in einer Kanzlei.
• Teamorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in allen relevanten Fragen.

Responsibilities

• Fristen und Termine eigenständig koordinieren.
• Schriftstücke erstellen und bearbeiten.
• Verwaltung der elektronischen Akten bzw. E-Akten.
• Das beA-Postfach zuverlässig betreuen.
• Reisekostenabrechnungen erledigen.
• Abrechnungen nach RVG oder Honorarvereinbarung durchführen.

Skills

Fristenmanagement

Termine verwalten

Schriftstücke erstellen

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Tools

beA-Postfach

RVG-Abrechnung

Job description

Über uns

Einsatz verdient mehr als nur ein Dankeschön, er verdient echte Wertschätzung.

Genau danach richtet sich diese Position: Homeoffice gehört zum normalen Arbeitsalltag, nicht zur Ausnahmeregelung. Die Arbeitszeiten lassen sich flexibel gestalten, die Strukturen sind modern aufgestellt, und im Team zählt jede einzelne Meinung.

Passt das zu Dir? Dann lohnt sich ein genauerer Blick auf folgende Stelle am Standort Essen:

Deine Aufgaben

• Fristen und Termine hast Du stets im Griff

• Schriftstücke erstellst und bearbeitest Du eigenständig

• Die Verwaltung der e-Akten liegt in Deiner Hand

• Das beA-Postfach betreust Du zuverlässig

• Reisekostenabrechnungen erledigst Du routiniert

• Abrechnungen nach RVG oder Honorarvereinbarung gehören zu Deinem Alltag

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte:n oder erste Praxis in einer Kanzlei bringst Du mit

• Du willst Dich weiterentwickeln und wünschst Dir dabei volle Unterstützung

• Ein Team mit gutem Zusammenhalt ist Dir wichtig

• Du hilfst Deinen Kolleg:innen bei allen Arten von Fragen

Wir bieten

• 30 Urlaubstage: genug Zeit für Familie, Freunde und alles, was dir am Herzen liegt

• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten: Du entscheidest mit, wann du von zu Hause aus arbeitest

• Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen

• Eine volldigitale Kanzlei mit modernen Tools statt Aktenbergen

• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentoring: Eine feste Ansprechperson begleitet dich individuell, in deinem eigenen Tempo und ohne Zeitdruck

• Individuelle Weiterbildungen, zum Beispiel auf dem Weg zur Rechtsfachwirtin (w/m/d)

• Kurze Entscheidungswege und eine direkte, offene Kommunikation im Team

• Moderne Arbeitsbedingungen, bei denen Ergebnisse zählen und nicht die reine Anwesenheit

• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, fachlich wie persönlich

• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge