Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) mit bis zu 100% Home Office

Schwertfels Consulting GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Homeoffice flexibel

Top-Hardware

Mensa

Fitness-Vorteile

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Mannheim sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte / einen Rechtsanwaltsfachangestellten zur Verwaltung des beA-Postfachs und zum Führen des digitalen Aktenmanagements. Sie kontrollieren Termine, bereiten Schriftsätze vor und übernehmen die Honorarabrechnung nach RVG in einem voll digitalen Umfeld.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, hervorragende Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Homeoffice-Möglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an digitalisierten Arbeitsweisen.

Responsibilities

• Verwaltung des beA-Postfachs
• Digitales Aktenmanagement führen
• Termine und Fristen kontrollieren
• Schriftsätze erstellen und vorbereiten
• Honorarabrechnung nach RVG durchführen
• Austausch mit Mandanten und Gerichten

Skills

Deutschkenntnisse

MS-Office

Digitales Aktenmanagement

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

beA-Postfach

RVG-Abrechnung

Job description

Über uns

Papierstapel bis zur Decke? Nicht an diesem Standort.

Digitale Aktenführung ersetzt hier klassische Zettelwirtschaft und schafft Raum für die eigentlichen Aufgaben als ReFa. Fällt mal etwas schwer, springt das Team ein, gegenseitige Unterstützung gehört zum Alltag dazu. Flexibel gestaltbares Home-Office rundet das Ganze ab und lässt Beruf und Privatleben gut nebeneinander bestehen.

Die offene Stelle am Standort Mannheim richtet sich an genau diese Haltung.

Deine Aufgaben

• Verwaltung des beA-Postfachs
• Digitales Aktenmanagement führen
• Termine und Fristen kontrollieren und im Blick halten
• Schriftsätze für unterschiedliche Korrespondenzen erstellen und vorbereiten
• Honorarabrechnung nach RVG durchführen
• Austausch mit Mandanten und Gerichten übernehmen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Praxiserfahrung im Kanzleiumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Interesse an digital geprägten Arbeitsweisen

Wir bieten

• 30 Urlaubstage
• Attraktive Gehaltsstrukturen mit jährlichen Gehaltsrunden
• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten
• Volldigitales Arbeitsumfeld mit Top-Hardware, e-Akten und modernen Kommunikationswegen
• Feste Ansprechpartner für alle Fragen aus dem Berufsalltag
• Zusätzliche Annehmlichkeiten wie Mensa, Fitnessvergünstigungen und mehr