Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in Digital Native Umgebung

Schwertfels Consulting GmbH; Essen; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten mit Home Office

Top-Hardware & digitale Akten

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Essen sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte mit Fokus auf digitale Abläufe und Verwaltung. Sie betreuen Fristen, Ansprechpartner für Mandanten und Gerichte, pflegen Akten digital und bearbeiten das beA-Postfach.

Sie erstellen Schriftsätze, rechnen nach RVG oder Honorarvereinbarung ab und nutzen MS-Office routiniert. Flexible Home-Office-Möglichkeiten unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder ähnliche Kanzleierfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an digitalen Prozessen und Arbeitsabläufen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Fristen und Termine im Blick behalten.
• Inline Ansprechpartner für Mandanten und Gerichte sein.
• Akte digital pflegen und sauber strukturieren.
• BeA-Postfach sicher verwalten und bearbeiten.
• Schriftsätze zielgerecht aufbereiten.
• Abrechnung nach RVG oder Honorarvereinbarung.

Skills

Deutschkenntnisse

Interesse an digitalen Prozessen

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Weiterbildung Rechtsfachwirtin

Tools

MS-Office

Job description

Über uns

Schluss mit eingestaubten Abläufen in der Kanzlei.

Papierberge und starre Prozesse gehören hier der Vergangenheit an. Digitale Systeme übernehmen die lästige Verwaltungsarbeit, sodass mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben bleibt. Das Team hält zusammen, hilft sich gegenseitig und sorgt so für ein angenehmes Arbeitsklima. Home-Office lässt sich flexibel nutzen, Beruf und Privatleben passen dadurch wirklich zusammen.

Überzeugt? Dann schau Dir diese Stelle am Standort Essen genauer an:

Deine Aufgaben

• Fristen und Termine hast Du fest im Blick

• Mandanten und Gerichte erreichen bei Dir eine klare Ansprechperson

• Akten pflegst Du digital und sauber strukturiert

• Das beA-Postfach läuft zuverlässig über Deinen digitalen Schreibtisch

• Schriftsätze bringst Du für verschiedenste Anlässe auf den Punkt

• Nach RVG oder Honorarvereinbarung rechnest Du korrekt ab

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin (w/m/d) oder bestehende Erfahrung im Kanzleiumfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Gute Kenntnisse in MS-Office

• Interesse an digitalen Prozessen

Wir bieten

• 31 Urlaubstage!

• Sehr attraktive Gehaltsstrukturen mit jährlichen Gehaltsrunden

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeit auf Home Office

• Volldigitales Umfeld mit Top-Hardware, e-Akten und zeitgemäßen Kommunikationswegen

• Persönliche Ansprechpartner für alle Fragen, die im Berufsalltag so anfallen können

• Weitere Annehmlichkeiten wie Mensa, Fitnessvergünstigungen uvm.!