Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Rödl & Partner GmbH; Deutschland; Remote; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding-Buddy

Weiterbildung Budget

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Team-Events

Zusammenfassung

Rödl & Partner GmbH in Nürnberg sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte/Teamassistenz (m/w/d) für unsere Praxisgruppe Public Services. Sie unterstützen das Team im Office-Management, koordinieren Termine, organisieren Reisen und bearbeiten Auftragsabwicklung in SAP.

Zu Ihrem Profil gehört eine abgeschlossene Ausbildung, erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Office Management, Terminkoordination, Teamorganisation.
• Durchführung der Auftragsabwicklung in SAP inkl. Rechnungsstellung an Mandanten.
• Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
• Interne Kommunikation und externe Mandantenkorrespondenz.
• Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen im Corporate Design.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

Kommunikation

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

für unsere Praxisgruppe Public Services in Nürnberg Stellen-ID 8626

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Office Management, wie z. B. die Terminkoordination, Teamorganisation und das Travel Management
• Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten)
• Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen
• Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten
• Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen unter Einhaltung des Corporate Designs

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
• Sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Mandanten

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz.
Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117Standorten in 50 Ländern aktiv. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum.

Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt.
Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.