Rechtsanwaltsfachangestellte / Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

BRP Renaud & Partner; Frankfurt; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13th salary

VWL (vermögenswirksame Leistungen)

Geschenkgutscheine

Homeoffice 1–2 Tage/Woche

Fahrtkostenübernahme

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

BRP Renaud – eine auf nationales und internationales Wirtschaftsrecht spezialisierte Sozietät – sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Sekretariat/Assistenz (m/w/d) für das Büro in Frankfurt.

Sie übernehmen routinierte Schriftwechselerstellung, Abrechnung nach RVG, Aktenführung und Mandantenbetreuung. Sie bringen idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, verfügen über exzellente MS-Office-Kenntnisse, überzeugen durch Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch und

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englische Grundkenntnisse
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Teamplayer auch unter Zeitdruck

Aufgaben

• Schriftverkehr nach Diktat erstellen
• Rechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarungen erstellen
• Digitale Eingangspost bearbeiten und Aktenführung führen
• Termine koordinieren, Reisen organisieren, Honorarabrechnung betreuen
• beA-Postfach verwalten und Mandanten telefonisch/ persönlich betreuen

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte / Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Über uns

BRP RENAUD – ein klarer Fall für Ihre Zukunft Willkommen im Team von BRP RENAUD Mit mehr als 60 Anwältinnen und Anwälten sowie einem engagierten Team vertreten wir die Interessen unserer anspruchsvollen Mandanten in Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Unser Fokus liegt auf exzellenter Beratung von Unternehmern, Unternehmen und Konzernen aller Größen und Branchen - persönlich, kompetent und lösungsorientiert.
An unseren modernen Standorten in Stuttgart und Frankfurt am Main arbeiten rund 150 Kolleginnen und Kollegen in spezialisierten Einheiten und bereichsübergreifenden Teams zusammen. Unser Erfolgskonzept: konsequente Spezialisierung in einzelnen Rechtsgebieten und ein intensiver fachlicher Austausch zwischen unseren Praxisgruppen.
Werden Sie Teil einer Sozietät mit erstklassigem Ruf - auf dem Markt und als Arbeitgeber.
Ergänzen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in Frankfurt/Main

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen routiniert den Schriftverkehr nach Diktat.
• Sie fertigen Rechnungen nach RVG und auf Basis von Vergütungsvereinbarungen an.
• Sie übernehmen eigenständig die Bearbeitung der überwiegend digitalen Eingangspost sowie die Aktenführung.
• Sie behalten alle Termine und Fristen im Blick, organisieren Reisen und kümmern sich um alle Themen rund um die Honorarabrechnung.
• Sie verwalten und betreuen das beA-Postfach.
• Mit Professionalität und Souveränität betreuen Sie unsere Mandanten sowohl telefonisch als auch persönlich – auch in der Funktion als Gatekeeper.

Ihr Profil

• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent sind herzlich willkommen.
• Sehr gute und fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke sowohl in sehr gutem Deutsch als auch in gutem Englisch.
• Auch unter Zeitdruck bleiben Sie ein zuverlässiger Teamplayer und bewahren stets einen kühlen Kopf.
• Persönlich freuen wir uns auf eine engagierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Prioritäten setzen kann und das Office mit Organisationsstärke souverän managt.
• Interesse an juristischen und wirtschaftlichen Themen runden Ihr Profil idealerweise ab.

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, vielfältige und spannende Tätigkeit.
• Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen & Geschenkgutscheinen.
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance, sowie die Möglichkeit, 1–2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
• Moderne Büros in der 17. Etage: großzügiger, klimatisierter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit gutem ÖPNV-Anschluss.
• Flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine Offene-Türen-Mentalität.
• Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Fahrtkostenübernahme, attraktive Mitarbeiterevents und vieles mehr.