Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte (m/w/d)

e-rechtsanwälte Dr. Schmid; Ulm; Hybrid; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten im Homeoffice

Interne und externe Weiterbildungen

Monetäre Gehaltszuschuß über Givve Card

E-Bike-Leasing über Jobrad

Job summary

Eine moderne Rechtsanwaltskanzlei in Ulm sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Rechtsfachwirt/in in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Endkundenanfragen, Büroorganisation und Mandantenbetreuung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung in den relevanten Rechtsberufen sowie Erfahrung in einer Kanzlei. Die Position bietet moderne Büroausstattung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein faires Gehalt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in.
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung.
• Sichere Anwendung der gängigen Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Bearbeitung eingehender Endkundenanfragen per Telefon, E-Mail, Fax, Post.
• Post- und Aktenverwaltung sowie digitales Dokumentenmanagement.
• Eigenverantwortliche Betreuung von Mandanten.

Skills

Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten

Umgang mit Office-Anwendungen

Eigenverantwortliche Betreuung von Mandanten

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in

Tools

digitale Diktiersysteme

Spracherkennungssoftware

Job description

Wir möchten Sie gerne kennenlernen.

Sprechen wir miteinander – wir rufen Sie an oder rufen Sie uns an – was Ihnen lieber ist:

Lassen Sie uns per E-Mail Ihre Rufnummer, Datum und Uhrzeit zukommen – wir melden uns bei Ihnen: [e-mail] oder rufen Sie uns an. Ihre Ansprechpartnerin ist Anita Würflingsdobler. Telefon: 0 73 03 / 90 17 98 10

Zur Unterstützung unseres Teams für unseren neuen Standorts in Leipzig sowie unseres Standorts in Illertissen suchen wir für diverse Rechtsgebiete Rechtsanwaltsfachangestellte sowie Rechtsfachwirte (m/w/d) zum nächstmöglichen Start in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sachbearbeitung: Bearbeitung eingehender Endkundenanfragen per Telefon, E-Mail, Fax, Post
• Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten (Post- und Aktenverwaltung, digitales Dokumentenmanagement, Sekretariatsunterstützung)
• Prüfen, anlegen, pflegen und verwalten von Stammdaten, Akten und Schriftgut in elektronischer sowie physikalischer Form
• Eigenverantwortliche Betreuung von Mandanten

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in der Finanz- und Versicherungsbranche
• Sie verfügen bereits über Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit und es fällt Ihnen leicht, sich in betriebsinterne Software einzuarbeiten.
• Ein selbständiger, gewissenhafter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil zeichnen Sie aus. Wir freuen uns über Ihre Eigeninitiative und unterstützen unabhängiges Arbeiten.
• Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit und Ihr Interesse an juristischen Vorgängen lassen Sie auch bei hohem Arbeitspensum einen „kühlen Kopf“ bewahren und runden Ihr Profil ab.

Das erwartet Sie:

Berufliche und persönliche Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeit an einem attraktiven Arbeitsplatz mit modernster Büroausstattung und aktueller IT-Ausrüstung sowie der Flexibilität im Homeoffice zu arbeiten. Konkret beinhaltet dies:

• Digitale Diktiersysteme
• Spracherkennungssoftware
• Kein stures Arbeiten nach Diktat
• Interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz in Innenstadtlage
• Büroschluss Freitag nachmittag
• Homeofficearbeitsplatz
• Gutes, faires Gehalt
• Monetären Gehaltszuschuß über Givve Card
• E-Bike-Leasing über Jobrad

Wir interessieren uns für Sie:

Was macht Ihnen Spaß? Was mögen Sie nicht / machen Sie nicht gerne? Welche Tätigkeiten haben Sie bisher gemacht? Wann wäre ein mögliches Startdatum für Sie bei uns? Haben Sie noch Fragen an uns?

Ihre formale Bewerbung können Sie – bei Bedarf/gerne auch im Nachgang – in digitaler Form als pdf-Datei zu Händen Anita Würflingsdobler per E-Mail Adresse senden: [e-mail]. Die Bestätigung für den Eingang Ihrer Bewerbung und den Schriftverkehr führen wir über E-Mail.

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