Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB; Hamm; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Homeoffice-Möglichkeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildung WoHo-Akademie

Job summary

Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) mit Leidenschaft für Mandatsarbeit und Büroorganisation. Sie führen Akten, erstellen Schriftsätze, verantworten Honorarabrechnungen nach RVG und koordinieren Termine sowie Reisevorbereitungen.

Wir bieten eine moderne Kanzlei mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstagen. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten über

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher mit Mandant/-innen und Gerichten.
• Sie arbeiten gerne im digitalen Umfeld und nutzen MS Office 365 sicher.

Responsibilities

• Mandatsarbeit begleiten: Sie führen elektronische Akten und unterstützen aktiv bei der täglichen Mandatsbearbeitung, behalten Fristen sowie Wiedervorlagen jederzeit im Blick.
• Korrespondenz übernehmen: Sie erstellen Schriftsätze und übernehmen die Kommunikation mit Gerichten, Behörden sowie unseren Mandant/-innen.
• Abrechnung verantworten: Sie erstellen Honorarabrechnungen nach RVG sowie auf Zeithonorarbasis und sorgen für eine korrekte Abwicklung.
• Organisation koordinieren: Sie planen Termine und Reisen, bereiten diese vor und erstellen anschließend die entsprechende Abrechnung.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

MS Office 365

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Tools

MS Office 365

Job description

• Mandatsarbeit begleiten: Sie führen elektronische Akten und unterstützen aktiv bei der täglichen Mandatsbearbeitung, behalten Fristen sowie Wiedervorlagen jederzeit im Blick
• Korrespondenz übernehmen: Sie erstellen Schriftsätze und übernehmen die Kommunikation mit Gerichten, Behörden sowie unseren Mandant/-innen
• Abrechnung verantworten: Sie erstellen Honorarabrechnungen nach RVG sowie auf Zeithonorarbasis und sorgen für eine korrekte Abwicklung
• Organisation koordinieren: Sie planen Termine und Reisen, bereiten diese vor und erstellen anschließend die entsprechende Abrechnung

• Mandatsarbeit begleiten: Sie führen elektronische Akten und unterstützen aktiv bei der täglichen Mandatsbearbeitung, behalten Fristen sowie Wiedervorlagen jederzeit im Blick
• Korrespondenz übernehmen: Sie erstellen Schriftsätze und übernehmen die Kommunikation mit Gerichten, Behörden sowie unseren Mandant/-innen
• Abrechnung verantworten: Sie erstellen Honorarabrechnungen nach RVG sowie auf Zeithonorarbasis und sorgen für eine korrekte Abwicklung
• Organisation koordinieren: Sie planen Termine und Reisen, bereiten diese vor und erstellen anschließend die entsprechende Abrechnung

Ihre Aufgaben

• Mandatsarbeit begleiten: Sie führen elektronische Akten und unterstützen aktiv bei der täglichen Mandatsbearbeitung, behalten Fristen sowie Wiedervorlagen jederzeit im Blick
• Korrespondenz übernehmen: Sie erstellen Schriftsätze und übernehmen die Kommunikation mit Gerichten, Behörden sowie unseren Mandant/-innen
• Abrechnung verantworten: Sie erstellen Honorarabrechnungen nach RVG sowie auf Zeithonorarbasis und sorgen für eine korrekte Abwicklung
• Organisation koordinieren: Sie planen Termine und Reisen, bereiten diese vor und erstellen anschließend die entsprechende Abrechnung

Das bringen Sie mit

• Beste Voraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Lust auf Verantwortung: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
• Kommunikationsstärke: Sie sind ein/-e aufgeschlossene/-r Teamplayer/-in und fühlen sich im Kontakt mit Mandant/-innen sicher und wohl
• Hands-on-Mentalität: Sie packen Aufgaben aktiv an und verstehen sich als verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft
• Digitale Arbeitsweise: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365 und arbeiten gerne in einem modernen, digitalen Umfeld

Wolter Hoppenberg lohnt sich!

• Work-Life-Balance leben: Mit flexiblen und fairen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstagen gestalten Sie Ihr (Arbeits-)Leben passend zu Ihrer Situation
• Leistung anerkennen: Sie erhalten ein attraktives Vergütungspaket inklusive 13. Monatsgehalt, Sonderzahlungen und weiteren Benefits
• Gezielt weiterentwickeln: Durch eine strukturierte Einarbeitung und das Schulungsangebot der WoHo-Akademie bauen Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich aus
• Teamspirit erleben: In unserem motivierten Team arbeiten Sie auf Augenhöhe zusammen – regelmäßige Team-Events und ein vielfältiges Sportangebot inklusive
• Perspektiven schaffen: Als wachsende Kanzlei bieten wir Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz, moderne Ausstattung und Entwicklungsmöglichkeiten – go for career!

Ansprechpartner

Ani Kilinc/Mina Atak
Personalabteilung

Über uns

Zusammen. Zufrieden. Zum Ziel.

Als mittelständische Kanzlei mit fünf Standorten und rund 60 Anwältinnen und Anwälten und Notar:innen bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und fachlich äußerst spannende Arbeitswelt. Bei Wolter Hoppenberg können Sie Ihren Arbeitsalltag selbst gestalten und haben den nötigen Freiraum, Ihr individuelles Potenzial voll zu entfalten. Dabei unterstützen wir Sie – mit einem maßgeschneiderten Schulungsangebot sowie mit einem engagierten Team, das immer für Sie da ist, wenn Sie es brauchen. Wir sind fest davon überzeugt: Zufriedene und talentierte Mitarbeiter:innen sind die beste Voraussetzung, um als Kanzlei erfolgreich zu sein. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und erreichen Sie Ihre persönlichen Karriereziele mit und bei uns!