Assistenz (m/w/d) im Rechtsbereich

STRABAG; Köln; On-site; EUR 43,000 - 55,000; Full time

Job summary

Eine renommierte Kanzlei in Köln sucht eine/n erfahrene/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu den Hauptaufgaben gehören die Korrespondenz, die Terminorganisation und die Erstellung von Dokumenten. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung und gutes Wissen in MS Office. Flexible Arbeitszeitmodelle sind möglich.

Qualifications

• Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder internen Rechtsabteilung von Vorteil.
• Professionelles Auftreten und hohe Loyalität.

Responsibilities

• Interne und externe Korrespondenz übernehmen.
• Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.
• Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten.

Skills

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Englischkenntnisse (konversationssicher)

Diskretion

Organisationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Job description

• Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und sorgen für ein strukturiertes Dokumentenmanagement.
• Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von der Prüfung von Abrechnungen über das Erstellen von Schriftsätzen nach Diktat bis hin zur Pflege von Daten und Dokumenten.
• Sie behalten Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick und führen sorgfältig Rechtsfalllisten.
• Sie bereiten Meetings professionell vor und nach – inklusive Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen.
• Sie organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, kümmern sich um Buchungen und erstellen im Anschluss die Reisekostenabrechnungen.
  
  
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Fremdsprachenkorrespondentin.
• Erste Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer internen Rechtsabteilung ist von Vorteil.
• Sie überzeugen durch ein verbindliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
• Der versierte Umgang mit MS Office (Office 365, OneNote, Teams) ist für Sie selbstverständlich.
• Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, zudem verfügen Sie über konversationssichere Englischkenntnisse.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und engagiert und bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und Kommunikationsstärke mit.
  
  

Bürofachkraft / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte/r Vollzeit (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Insolvenzrecht

Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Unternehmensrecht

Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Viel Fexibilität mit Top-Gehalt - 50% Homeoffice

Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (w-m-d)

Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Commercial

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Arbeitsrecht

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Wirtschaftsrecht

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Verkehrsrecht

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) | Köln | Arbeitsrecht

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Viel Fexibilität - 50% Homeoffice

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Rechtsanwaltsfachangestellte/r und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 2 days ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany €43,000.00-€55,000.00 1 month ago

Rechtsanwaltsfachangestellte / Kanzleiassistenz (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Kanzleiassistenten/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany €43,000.00-€55,000.00 1 month ago

Legal Assistant / Paralegal (m/w/d) befristet / Teilzeit

Rechtsanwaltsfachangestellte - Sekretariat / Fristen / RA-Micro (m/w/d)