Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

FP Freckmann & Partner; Coesfeld; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamwork im Fokus

Eigener Verantwortungsbereich

Fortbildung

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Herausforderungen

Mitarbeiterrabatte

Jobrad

Job summary

FP Freckmann & Partner sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur Unterstützung im Kanzleialltag in Coesfeld. Sie koordinieren Termine, verwalten Akten, Fristen und bereiten Schriftsätze vor.

Sie arbeiten eng mit Mandanten, Gerichten und Behörden zusammen, behalten den Überblick über Gebühren und Rechnungen und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf der Kanzlei bei. Gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit sind willkommen.

Qualifications

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Kernaufgaben: Schriftsätze erstellen, Fristen überwachen, Gebühren berechnen.

Responsibilities

• Termine koordinieren und Besprechungen mit Mandanten organisieren.
• Akten, Register und Fristen im Überblick behalten.
• Schriftsätze für Zivil-, Straf-, Miet- und Arbeitsrecht erstellen.
• Zahlungen und Rechnungen überwachen und Gebühren berechnen.
• Mahnverfahren vorbereiten und Zwangsvollstreckung unterstützen.
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden regeln.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

IT-Fit

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

Kanzleisoftware

Office-Programme

Job description

Wir sind Freckmann & Partner – eine der größten Beratungskanzleien im Münsterland und Ansprechpartner, wenn es um Steuern, Recht, Wirtschaftsprüfung und notarielle Angelegenheiten geht. Mit über 200 Kolleg:innen an fünf Standorten (Coesfeld, Dülmen, Lüdinghausen, Borken, Brilon) bieten wir unseren Mandanten maßgeschneiderte Beratung in allen Bereichen und legen Wert auf ein starkes Miteinander im Team. Für uns zählt nicht nur die Arbeit, sondern auch eine harmonische Arbeitskultur. Hier findest du nicht nur einen Job, sondern deine berufliche Heimat.

Aufgaben

• Termine managen: Sie koordinieren und organisieren Besprechungen mit Mandanten, damit alles reibungslos läuft.
• Akten & Fristen im Griff: Sie behalten den Überblick über Akten, Register und alle wichtigen Fristen.
• Schriftsätze erstellen: Egal ob für Zivil-, Straf-, Miet- oder Arbeitsrecht – Sie sorgen dafür, dass alles korrekt auf Papier kommt.
• Zahlungen & Rechnungen im Blick: Sie kümmern sich um die Gebührenberechnung, stellen Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.
• Mahnverfahren & Zwangsvollstreckung: Sie bereiten alles für Mahnverfahren vor und sorgen dafür, dass die Zwangsvollstreckung reibungslos abläuft.
• Korrespondenz regeln: Ob mit Mandanten, Gerichten oder Behörden – Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für alle wichtigen Nachrichten.

Profil

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation – gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Organisationstalent: Sie jonglieren Akten, Fristen und Termine wie ein Profi.
• Fachkenntnisse: Beim Erstellen von Schriftsätzen (Zivil-, Straf-, Miet- und Arbeitsrecht) machen Sie keine halben Sachen.
• Mahnverfahren: Sie wissen genau, wie der Hase läuft, wenn es um Mahnverfahren geht.
• Zahlenverständnis: Gebühren berechnen, Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen – das ist für Sie ganz einfach.
• Kommunikationsstärke: Ob mit Mandanten, Gerichten oder Behörden – Sie finden immer die richtigen Worte.
• IT-Fit: Kanzleisoftware und gängigen Office-Programmen kennen Sie sich bestens aus.

Wir bieten

• Teamwork im Fokus: Bei FP sind Sie Teil eines starken Teams, das zusammenhält und Ihnen bei jeder Herausforderung den Rücken stärkt.
• Ihr Know-how zählt: Bei uns werden Ihre Fachkenntnisse nicht nur geschätzt, sondern Sie setzen sie täglich ein.
• Eigener Verantwortungsbereich: Sie bekommen die Chance, sich Ihre eigenen Verantwortungsbereiche zu erarbeiten. Das gibt Ihnen Erfüllung und Sicherheit und dadurch zahlt sich Ihre Expertise aus.
• Mitgestalten erwünscht: Wenn Sie möchten, können Sie aktiv an der Organisation und den Abläufen mitwirken und so wirklich etwas bewegen.
• Entwicklung & Fortbildung: Wir bieten Ihnen immer die Möglichkeit, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln – sowohl fachlich als auch persönlich.
• Sicherer Arbeitsplatz: Mit uns haben Sie nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch einen zukunftssicheren Job in einem modernen Umfeld.
• Moderne Herausforderungen: Ob Digitalisierung oder neue rechtliche Anforderungen – wir gehen die Zukunft gemeinsam an, damit Sie immer am Puls der Zeit bleiben.
• Benefits: neben attraktiven Verdienstmöglichkeiten bieten wir Ihnen unterschiedliche Extras wie Mitarbeiterrabatte oder ein Jobrad.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.