Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Bürofachkraft (m/w/d) in [Vollzeit / Teilzeit]

uvision.one operations GmbH; Fulda; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die Rechtsanwaltskanzlei Karras und Kollegen in Fulda sucht ab sofort eine zuverlässige Bürofachkraft oder Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang und telefonische Mandantenbetreuung, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Aktenverwaltung, Posteingang/ausgang mit beA sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und Fristenkontrolle.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation mit, sicher im Umgang

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und dem beA-Postfach.
• Kenntnisse in Advoware wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches, zielstrebiges und durchsetzungsstarkes Auftreten.

Responsibilities

• Empfang und telefonische Betreuung der Mandanten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Aktenverwaltung.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich beA.
• Erledigung von Korrespondenz, auch nach Diktat.
• Termin- und Fristenkontrolle.

Skills

MS Office

beA

Kanzleisoftware Advoware

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte

kaufmännische Ausbildung

Tools

Advoware

Job description

Zur Verstärkung unserer Rechtsanwaltskanzlei Karras und Kollegen in Fulda suchen wir ab sofort eine zuverlässige Bürofachkraft oder Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Empfang und telefonische Betreuung der Mandanten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Aktenverwaltung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. beA)
• Erledigung von Korrespondenz (auch nach Diktat)
• Termin- und Fristenkontrolle

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Alternativ: als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bürobereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA)
• Kenntnisse in der Kanzleisoftware Advoware sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, aber auch zielstrebiges und durchsetzungsstarkes Auftreten (z. B. beim konsequenten Nachhalten von Fristen und Ergebnissen)

Wir bieten:

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Eine gründliche Einarbeitung in alle Kanzleiabläufe
• Geregelte Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld