Rechtsanwaltsfachangestellte:r (all genders)

Nather Böhm Kaplik & Partner; Köln; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renomierte Kanzlei in Köln sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n, um das gesamte Spektrum an Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu betreuen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Termin- und Fristenkontrolle, Aktenführung und Unterstützung der Anwälte bei Meetings und Reisen. Die ideale/kandidatin besitzt eine abgeschlossene Ausbildung und gute Englischkenntnisse. Flexibilität und Teamarbeit werden großgeschrieben, zusätzlich gibt es zahlreiche Benefits wie Gleitzeit und Home-Office.

Leistungen

Gleitzeit

Home-Office

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Jobticket oder Jobrad

Urban Sports Club

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Erfahrung mit RA-Micro und Microsoft Office.
• Souveräne Kommunikation mit Mandanten auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung aller Tätigkeiten eines Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Termin- und Fristenkontrolle sowie Aktenführung.
• Planung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Teamarbeit

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

RA-Micro

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Warum genau wir?

• Themen, an denen du wachsen kannst und Mandate, die dir Sicherheit im Alltag geben.
• Flache Hierarchien, direkter Austausch, ehrliches Miteinander
• Freiraum für Ideen: wer gestalten will, darf gestalten
• Flexibilität, die wirklich lebt; Gleitzeit, Home-Office,
• Urban Sports Club
• Zukunftsbausteine - Zuschüsse zur Altersvorsorge
• Mobilität nach Wahl - Jobticket oder Jobrad
• Ein Arbeitsplatz, den man gern betritt - mitten in Köln

Was bringst du mit?

• Du hast deine Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellte:r erfolgreich abgeschlossen
• Du arbeitest sicher mit RA-Micro, beherrschst Microsoft Office routiniert und kennst Dich idealerweise auch mit dem beA aus (kein Muss, aber ein Plus).
• Teamplay ist dir wichtig, du arbeitest gewissenhaft, eigenständig und verantwortungsbewusst
• Du kommunizierst souverän mit Mandant:innen auf Deutsch und gerne auch auf Englisch. Weitere Fremdsprachen sind willkommen.
• Du bist ein Organisationstalent mit Struktur und hast den Blick für Details

Deine Aufgaben

• Du betreust eigenständig das gesamte Spektrum der Tätigkeiten einer/eines Rechtsanwaltsfachangestellten (all genders) und arbeitest an spannenden Mandaten am Puls der Zeit. Dazu gehören u. a. Termin- und Fristenkontrolle, Gerichtspost/beA, Aktenführung, das Erstellen von Schriftsatzentwürfen sowie Kosten- und Streitwertfestsetzung, Forderungsmanagement, Zwangsvollstreckung und elektronisches Aktenmanagement.
• Mit Engagement übernimmst Du klassische Assistenzaufgaben und planst zuverlässig Meetings, Termine und Geschäftsreisen für unsere Rechtsanwält:innen.
• Du übernimmst Verantwortung für unser Büro und trägst aktiv zu einer angenehmen und professionellen Arbeitsatmosphäre bei.
• Interne Abläufe, Strukturen und Prozesse im Bereich der Verfahrensorganisation gestaltest Du aktiv mit.
• Du bringst eigene Ideen ein, zeigst Eigeninitiative und hast Freude daran, auch kleinere Projekte voranzutreiben.