Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) VZ / TZ oder auf geringfügiger Basis gesucht

Tanja Schiffmann; Weiden in der Oberpfalz; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Tanja Schiffmann sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit bzw. geringfügig. Zu Ihren Aufgaben gehören Posteingang/-ausgang, Kostenrechnungen, Mandantenkorrespondenz, Telefonie sowie Aktenanlage und digitale Aktenführung.

Sie unterstützen Mandanten, Gerichte und Dritte, führen Kopie- und Scan-Arbeiten durch und arbeiten flexibel auch bei Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretungen mit, wobei Kanzleizeiten von 8 bis 17 Uhr gelten.

Qualifications

• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder ähnlichem Umfeld bevorzugt.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Posteingang/Postausgang, auch digital, bearbeiten.
• Kostenrechnungen erstellen und abwickeln.
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Dritten führen.
• Telefonkontakt zu Mandanten und Terminkoordination.
• Aktenanlage, -ablage und elektronische Aktenführung pflegen.
• Betreuung von Mandanten vor Ort bzw. telefonisch.

Skills

Posteingang / Postausgang

Kostenrechnungen erstellen

Mandantenkorrespondenz

Telefonie

Aktenanlage und -ablage

Elektronische Aktenführung

Mandantenbetreuung

Kopie & Scan

Job description

Für meine Kanzlei suche ich ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in VZ / TZ oder auf geringfügiger Basis.

Sie übernehmen dabei folgende Tätigkeiten:

• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang - auch digital
• Erstellen von Kostenrechnungen
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Dritten
• Telefonie
• Aktenanlage und Aktenablage, digital
• Elektronische Aktenführung und Verwaltung
• Betreuung von Mandanten
• Kopie- und Scan-Arbeiten

Einsatzbereitschaft, Flexibilität (insbesondere bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung), sowie die Bereitschaft nachmittags zu arbeiten (Kanzleiöffnungszeiten sind von 8 - 17 Uhr) ist wünschenswert.