Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

Biomex GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Heidelberg sucht einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) zur administrativen Unterstützung. Sie organisieren Besprechungen, bearbeiten Korrespondenz und haben viel Verantwortung. Flexible Arbeitszeiten mit etwa 20-30 Stunden pro Woche werden angeboten. Bewerbungen mit Gehaltsvorstellung erbeten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebssport

Regelmäßige Physiotherapie

Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios

Freie Getränke

Frisches Obst

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Erfolgreiche Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbarer Hintergrund.
• Berufserfahrung in relevanten Aufgabenfeldern, insbesondere als Assistenz.
• Fundierte MS Office Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools.

Aufgaben

• Überblick und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten.
• Eigenständige Organisation von Besprechungen und Meetings.
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Kenntnisse in MS Office

Affinität zu digitalen Tools

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office

Smartsheet

Jobbeschreibung

Die Aufgaben

• Überblick und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten inkl. Terminplanung, Fristenkontrolle etc.
• Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Rechtsberatern
• Eigenständige Organisation von Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Betreuung von Gästen
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Projektmanagement der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Events
• Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen
• Übernahme von weiteren Sonderaufgaben

Das Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, gern auch als Assistenz auf Managementebene
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie allgemeine Affinität zu digitalen Tools (Smartsheet etc.)
• Mindestens sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, ein hoher Grad an Selbstständigkeit und Anpassungsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Warum wir?

Sie wollen raus aus dem Kanzlei-Alltag und suchen ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten? Sie möchten mit Ihren Fähigkeiten überzeugen und in einem innovativen, stark wachsenden Unternehmen mit einem engagierten Team am Puls der Zeit arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten in einem motivierten Team mit sehr gutem Betriebsklima
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 20-30h/Woche)
• Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eine betriebliche Altersvorsorge, Betriebssport, regelmäßige Physiotherapie und vergünstigten Zugang zu Fitnessstudios
• Freie Getränke und frisches Obst als unseren Beitrag zum Wohlergehen unseres Teams
• Verkehrsgünstige Lage und kostenlose Parkplätze

Das klingt überzeugend?

Dann laden sie bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins über diesesBewerbungsformular hoch.

Bei Fragen erreichen Sie unsere Personalabteilung auch telefonisch unter 06221-4166 266. Wir freuen uns auf Sie!

Die BIOMEX GmbH mit Hauptsitz in Heidelberg ist seit über drei Jahrzehnten ein vertrauenswürdiger Partner der Diagnostik- und Life-Sciences-Branche. Dank Europas größter kommerzieller Biobank mit humanen Materialien und unserer umfassenden Expertise in der Probenbeschaffung und -verarbeitung sind wir führend in der Versorgung internationaler Kunden mit hochwertigem humanem Material für diagnostische und Forschungszwecke. Wir betreiben drei eigene Plasmazentren und verfügen über Standorte in Afrika, China und den USA.

Als Teil der MEX Gruppe, zu der neben BIOMEX auch SYMBIOSIS, provitro, ESfEQA und IVD TRIALS gehören, bieten wir ein breites Spektrum an komplementären Dienstleistungen rund um Diagnostik, Forschung und Qualitätssicherung.