Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

HSP Hauser, Schmidt-Sauerbrei & Dr. Pongratz PartG mbB; Würzburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tiefgaragenstellplatz

Klimatisierte Büroräume

Dachterrasse

Festungsblick

Tolles Betriebsklima

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Würzburg sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) ab sofort in Vollzeit oder Vormittags-Teilzeit. Die Stelle umfasst die Erstellung von Schriftsätzen, Mandantenkorrespondenz und die Verwaltung digitaler Akten.

Sie bearbeiten beA-Postfächer, erstellen RVG-Kostenrechnungen und koordinieren Termine. Bewerberinnen/ Bewerber mit oder ohne Berufserfahrung sind willkommen; MS-Office/DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten; ggf. Berufserfahrung.
• Umgang mit MS Office; idealerweise DATEV oder Kanzleisoftware.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Diskretion.
• Teamgeist und kommunikative Stärke im täglichen Miteinander.

Aufgaben

• Verfassen Schriftsätze nach Diktat und Papierführung der juristischen Sachverhalte.
• Schriftsätze und Mandantenkorrespondenz erstellen und Gerichte/Behörden kontaktieren.
• Digitale Akten führen und verwalten.
• BeA-Postfächer täglich bearbeiten und überwachen.
• RVG-Kostenrechnungen erstellen und Vergütungsvereinbarungen prüfen.
• Termine planen, koordinieren und überwachen.
• Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig kontrollieren.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Eigenverantwortung

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office

DATEV

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Würzburg suchen wir ab sofort, alternativ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine motivierte und verantwortungsbewusste Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag in unserer modernen Kanzlei im Herzen von Würzburg mitbringt.

Arbeitsort

Würzburg

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Ihre Aufgaben

• Sie verfassen Schriftstücke nach Diktat und bringen dabei juristische Sachverhalte präzise zu Papier.
• Darüber hinaus erstellen Sie selbstständig Schriftsätze und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Sie führen und verwalten sorgfältig unsere überwiegend digitalen Akten.
• Die tägliche Bearbeitung und Überwachung der beA-Postfächer liegt in Ihrer Verantwortung.
• Sie erstellen Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und Vergütungsvereinbarungen und behalten dabei stets den Überblick.
• Die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie kontrollieren Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig und sorgen damit für einen reibungslosen Kanzleialltag.

Qualifikationen

• Sie haben Ihre Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen und bringen bestenfalls einige Jahre Berufspraxis mit.
• Jedoch begrüßen wir auch ausdrücklich Bewerbungen von Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern.
• Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut, vorzugsweise verfügen Sie auch über Kenntnisse in DATEV oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware.
• Außerdem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
• Diskretion sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten betrachten Sie als grundlegend für Ihre tägliche Arbeit.
• Zu guter Letzt überzeugen Sie durch Teamgeist und kommunikative Stärke im täglichen Miteinander.

Benefits

• Ein kostenloser Tiefgaragenstellplatz steht Ihnen fußläufig zum Kanzleigebäude zur Verfügung.
• In unseren klimatisierten Büroräumen behalten Sie auch an warmen Tagen einen kühlen Kopf.
• Unsere Dachterrasse lädt zu entspannten Pausen ein.
• Ihr Arbeitsplatz punktet mit einem direkten Blick auf die Festung Marienberg oder den Vierröhrenbrunnen am Grafeneckart.
• Sie erwartet ein tolles Betriebsklima rund um ein wertschätzendes Team, zudem kurze Entscheidungswege und eine gründliche Einarbeitung.
• Wir bieten Ihnen bei uns eine langfristige Perspektive in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Std./Woche).