Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

GoHiring GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Geschenkgutscheine

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket

Zusammenfassung

BRP RENAUD in Stuttgart sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur Unterstützung der Rechtsanwälte. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, erstellen Dokumente, korrespondieren mit Mandanten und Gerichten und verwalten das digitale Kanzlei-Postfach.

Sie arbeiten mit moderner Kanzleisoftware, BeA und Diktat-/Spracherkennung und tragen zur effizienten Mandatsbearbeitung bei. Attraktive Rahmenbedingungen erwarten Sie nach erfolgreicher Probezeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software und beA

Aufgaben

• Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei organisatorischen Aufgaben und Mandantenkommunikation
• Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Schriftsätzen nach digitalem Diktat
• Direkte Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Gegenseite (Telefon und Schriftverkehr)
• Erstellung von Kostenrechnungen und RVG-Kostenfestsetzungsanträgen
• Fristenkontrolle, Terminmanagement und Wiedervorlagen
• Verwaltung des digitalen Kanzlei-Postfachs (beA/Allgemeinpostfach) und Stammdatenpflege

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Tools

BeA

MS Office

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

BRP RENAUD – ein klarer Fall für Ihre Zukunft Willkommen im Team von BRP RENAUD Mit mehr als 60 Anwältinnen und Anwälten sowie einem engagierten Team vertreten wir die Interessen unserer anspruchsvollen Mandanten in Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Unser Fokus liegt auf exzellenter Beratung von Unternehmern, Unternehmen und Konzernen aller Größen und Branchen - persönlich, kompetent und lösungsorientiert.

An unseren modernen Standorten in Stuttgart und Frankfurt am Main arbeiten rund 150 Kolleginnen und Kollegen in spezialisierten Einheiten und bereichsübergreifenden Teams zusammen. Unser Erfolgskonzept: konsequente Spezialisierung in einzelnen Rechtsgebieten und ein intensiver fachlicher Austausch zwischen unseren Praxisgruppen.

Werden Sie Teil einer Sozietät mit erstklassigem Ruf - auf dem Markt und als Arbeitgeber.

Ergänzen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in Stuttgart

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei organisatorischen Aufgaben sowie in der Mandantenkommunikation
• Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Fertigungen von Schriftsätzen nach digitalem Diktat
• Direkte Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Gegenseite (Telefon und Schriftverkehr)
• Erstellung von Kostenrechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen nach RVG
• Fristenkontrolle, Terminmanagement und zuverlässige Wiedervorlagen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie elektronische Aktenführung
• Verwaltung des digitalen Kanzlei-Postfachs (beA/Allgemeinpostfach)
• Pflege von Stammdaten in der Kanzleisoftware und beA-Versand/Fristenläufe automatisiert prüfen
• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit
• Sie zeichnet eine ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude am wertschätzenden Umgang mit Mandantinnen und Mandanten sowie Kolleginnen und Kollegen aus
• Sehr sicher Umgang mit gängiger Office-Software sowie exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• Sie bleiben auch unter Zeitdruck teamorientiert, servicebewusst und bewahren einen kühlen Kopf
• Persönlich überzeugen Sie durch Engagement, Vertrauenswürdigkeit und eine klare Prioritätensetzung. Sie managen Ihr Office effizient und organisationsstark

Warum wir?

• Abwechslungsreiche, vielfältige und spannende Tätigkeit
• Flache Hierarchien und eine Offene-Türen-Mentalität
• Attraktives Gehalt sowie Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge & Geschenkgutscheine
• Flexible Arbeitszeiten für die richtige Balance zwischen Privat- und Berufsleben
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr und bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten nach der Probezeit
• Top-Standort: großzügiges, modernes Büro im klimatisierten Gebäude, nur 10 Minuten vom Hbf entfernt und unmittelbar am Stuttgarter Schlossplatz
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Professionelle Tools (beA, moderne Kanzleisoftware, Diktat-/Spracherkennung)