Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Dentons; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Zusätzliche freie Tage (Rosenmontag,He

Getränke, Obst & Snacks

Fitness- und Sportangebote

Corporate Benefits & Deutschlandticket

Zusammenfassung

Dentons in Düsseldorf sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte / einen Rechtsanwaltsfachangestellten zur eigenständigen Führung von Mandatsakten, Fristenprüfung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, unbefristete Anstellung mit umfangreichen Benefits in zentraler Lage.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert, unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Rechnungen, Terminen und Reisen und profitieren von Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der beschriebenen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten
• Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich der E-Mail-Postfächer
• Prüfung auf Fristen und deren Erfassung
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden und beteiligten Kanzleien in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Kenntnisse

Mandatsaktenführung

Fristenprüfung

Korrespondenz Deutsch/Englisch

Rechnungsstellung

Terminkoordination

Reisekostenabrechnung

MS Office

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an – mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfachen und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Düsseldorfer Büro:

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten
• Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich der jeweiligen E-Mail-Postfächer
• Prüfung auf Fristen und deren Erfassung
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in modernem Arbeitsumfeld
• Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub auf Basis einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Zentrale Lage zwischen Königsallee und Carlsplatz
• Umfangreiches Angebot an Getränken, Obst, Müsli & Snacks
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende
• Fitness- und Sportangebote (monetäre Unterstützung einer Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports, Sportgruppen, digitale Yogakurse u.v.m.)
• Corporate Benefits, Deutschlandticket und weitere Angebote
• Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge
• Erfolgreich absolvierte Ausbildung zum*r Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum*r Rechtsanwalts und Notarfachangestellten
• Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung in der beschriebenen Tätigkeit als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse
• Eigenständige, sehr strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit