Rechtsanwaltsfachangestellte - Kanzlei / Mahnwesen (m/w/d)

Workwise GmbH; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Kanzlei in Saarbrücken sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. In dieser Rolle sind Sie für die Kundenbetreuung sowie die Verwaltung von Fällen und Fristen verantwortlich. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, eine wertschätzende Teamkultur mit 30 Urlaubstagen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Der Arbeitsplatz ist ergonomisch gestaltet, und es gibt verlässliche Arbeitszeiten. Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über Workwise.

Leistungen

Unbefristete Perspektive

30 Urlaubstage

Sorgfältige Einarbeitung

Feste Ansprechpartner

Moderne Arbeitsmittel

Gute Erreichbarkeit der Kanzlei

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Kenntnisse im Fristenwesen, beA und Kanzleiprozessen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung von Mandanten am Telefon, per E-Mail und vor Ort.
• Managen von Fristen und Terminen sowie Korrespondenz.
• Abrechnung nach RVG und Vorbereitung von Mahnverfahren.

Kenntnisse

Fristenwesen

Kanzleiprozesse

MS-Office-Skills

RVG-Kenntnisse

Erfahrung mit Kanzleisoftware

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

RA-MICRO

Advoware

DATEV Anwalt

Jobbeschreibung

Über Rechtsanwälte Seibert Zimmermann Müller

Was entsteht, wenn Leidenschaft und fundierte Expertise zusammentreffen? Wir vereinen langjährige Erfahrung mit Kompetenz, um unseren Mandanten stets die bestmögliche Rechtsberatung zu bieten. Du suchst eine Position, in der deine juristischen Fähigkeiten in einem spezialisierten Team wirklich zählen? Gestalte mit uns die Zukunft der Rechtsberatung, indem du komplexe Fälle analysierst und maßgeschneiderte Lösungen entwickelst. Hier findest du eine sinnstiftende Aufgabe, die deine persönliche Entwicklung fördert und dir ermöglicht, täglich spürbare Ergebnisse zu erzielen.

Was erwartet Sie?

• Sie betreuen Mandant:innen am Telefon, per E-Mail und vor Ort und führen professionelle Korrespondenz
• Sie managen Fristen und Termine, inklusive Wiedervorlagen und Kalenderpflege
• Sie nutzen den elektronischen Rechtsverkehr über beA/EGVP, E-Akte und kümmern sich um den Postein- und -ausgang
• Sie erstellen, formatieren und versenden Schriftsätze nach Diktat oder Vorlage
• Sie legen Mandatsakten an, pflegen und strukturieren diese und pflegen Daten in der Kanzleisoftware
• Sie übernehmen die Abrechnung nach RVG, erfassen Vorschüsse und Auslagen und kümmern sich um das Mahnwesen sowie die Vorbereitung und Begleitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind sicher im Umgang mit Fristenwesen, beA und Kanzleiprozessen und haben RVG-Kenntnisse
• Sie verfügen über gute MS-Office-Skills und Erfahrung mit Kanzleisoftware (z. B. RA‑MICRO, Advoware, DATEV Anwalt) ist von Vorteil
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten sorgfältig und strukturiert
• Sie sind serviceorientiert, diskret, zuverlässig und teamfähig
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv und haben Organisationsgeschick

Was bieten wir Ihnen?

• Unbefristete Perspektive in einer modernen, kollegialen Kanzlei
• 30 Urlaubstage
• Sorgfältige Einarbeitung und fachliche Weiterbildungen (z. B. RVG, beA, E-Akte)
• Wertschätzende Teamkultur, kurze Entscheidungswege und feste Ansprechpersonen
• Moderne Arbeitsmittel und ergonomischer Arbeitsplatz
• Verlässliche Arbeitszeiten und planbare Termine, gute Erreichbarkeit der Kanzlei

Zur Bewerbung

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