Legal Operations Manager (w/m/d)

JUVE Verlag für juristische Information GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Diversity-Programme

Mobilitätsbudget

Fitnessangebote

Zusammenfassung

Osborne Clarke in Köln sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Legal Project Management-Team, der Prozesse im Mandatslebenszyklus gestaltet und die Qualität von Mandatsprozessen erhöht.

Die Rolle erfordert einen Abschluss als Rechtsfachwirt:in oder ein wirtschaftswissenschaftliches/juristisches Studium sowie Erfahrungen im Prozessmanagement. Die Kanzlei bietet ein modernes, diverses Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen und einer Förderung der persönlichen Entwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Aus- / Weiterbildung als Rechtsfachwirt:in oder wirtschaftswissenschaftliches/juristisches Studium.
• Einschlägige Erfahrung als Herausforderungen im Mandatslebenszyklus.
• Erfahrungen im Prozessmanagement mit Affinität zu KI-Tools.

Aufgaben

• Prozesse rund um den Mandatslebenszyklus aktiv gestalten und dokumentieren.
• Eigens Projekte zur Steigerung der Effizienz von Mandatsprozessen vorantreiben.
• Lösungen gemeinsam entwickeln und in verbindlichen Standards dokumentieren.

Kenntnisse

Erfahrung im Mandatslebenszyklus

Kommunikationsgeschick

Prozessmanagement

KI-Tools und digitale Technologien

Detailorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abschluss als Rechtsfachwirt:in oder wirtschaftswissenschaftliches/juristisches Studium

Jobbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Legal Project Management Teams.

Du möchtest

• Prozesse rund um den Mandatslebenszyklus inkl. Financial Housekeeping und Aktenführung aktiv gestalten, standardisieren, dokumentieren und unter Einsatz von KI-gestützten Lösungen neu denken
• kanzleiinterne, interdisziplinäre Projekte zur Erhöhung der Qualität und Effizienz von Prozessen im Mandat eigenständig vorantreiben, dokumentieren und mit implementieren
• Herausforderungen und Bedürfnisse entlang der Mandatsbearbeitung identifizieren, darauf basierend Lösungen gemeinsam mit den Fachabteilungen entwickeln, umsetzen und in verbindlichen Standards sowie einer strukturieren Dokumentation verankern

Du überzeugst durch

• eine abgeschlossene Aus- / Weiterbildung als Rechtsfachwirt:in oder du bringst ein wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Studium mit
• einschlägige Erfahrung im Bereich des Mandatslebenszyklus und du hast deine Kompetenzen idealerweise bereits in einer (Groß)Kanzlei unter Beweis stellen können
• starkes Kommunikationsgeschick und strukturierte Denkweise, um Themen gemeinsam neu zu denken, zu kommunizieren und in heterogenen Gruppen zu implementieren
• Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement mit hoher Affinität zu KI-Tools und digitalen Technologien
• dein Auge fürs Detail, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
• eine eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Team- und Durchsetzungsfähigkeit

Wir bieten dir

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem neuen Team mit flachen Hierarchien und genügend Raum, eigene Ideen einzubringen
• eine langfristige berufliche und gerne auch standortübergreifende Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung und immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
• eine großartige Arbeitsatmosphäre in sehr zentral gelegenen und gut angebundenen modernen Büros und die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel sowie mobil zu arbeiten

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.