Rechtsanwaltsfachangestellte, Assistenz, Sekretärin (m/w/d)

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Hannover; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH sucht eine/n engagierte/n Kollegin/ Kollege für das Team-Sekretariat. Sie organisieren eigenständig das Sekretariat, kommunizieren mit Mandanten in Deutsch und Englisch und koordinieren Termine.

Sie erstellen und formatieren komplexe Dokumente, managen Mandate bis zur Abrechnung und unterstützen Geschäftsreisen sowie interne/externe Veranstaltungen. Sehr gute MS Office Kenntnisse und Organisationstalent sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbarem dienstleistungsorientiertem Umfeld.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Verantwortung für das Team-Sekretariat.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten in Deutsch/Englisch; Terminkoordination.
• Erstellung, Korrektur und Formatierung komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente.
• Aktives Mandatsmanagement (Mandatsanlage bis Abrechnung) und IT-gestützte Prozesse.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen und Meetings.
• Gestaltung und Bearbeitung von Präsentationen in MS-Office-Formaten.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitale Archivierung inkl. Wiedervorlage.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und zwölf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Verantwortung für das Team-Sekretariat
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache sowie Terminkoordination
• Erstellung, Korrektur und Formatierung komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente
• Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse im Referat
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen, Besprechungen und Events
• Gestaltung und Bearbeitung aussagekräftiger Präsentationen in verschiedenen MS-Office-Formaten
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitale Archivierung der Korrespondenz inkl. Fristen- und Wiedervorlagemanagement

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügen über erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse und beherrschen Englisch sicher in Wort und Schrift
• Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
• Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team
• Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist

Wir bieten

Arbeitsbedingungen

• Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Essen mit Parkmöglichkeiten
• Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
• Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance Und Familienfreundlichkeit

• Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
• Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit

• Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
• Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit Und Vergünstigungen

• Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
• Fahrradleasing über JobRad
• Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann

Recruiting

[phone]

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

www.luther-karriere.com

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.