Rechtsanwaltsfachangestellte

beyond Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG; Leipzig; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

beyond Rechtsanwälte sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), die/der eine moderne Wirtschaftskanzlei aktiv mitgestalten möchte. Sie sorgen dafür, dass Mandate professionell organisiert werden, Fristen eingehalten und die Aktenführung digital erfolgt, damit unsere Anwälte sich auf exzellente Beratung konzentrieren können.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbaren Abschluss mit, idealerweise erste Berufserfahrung, strukturieres Arbeiten, Organisationsgeschick und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss.
• Erste Berufserfahrung ist willkommen, aber kein Muss.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick.
• Freude am Umgang mit Mandanten und Gerichten.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Mandaten
• Fristen- und Terminmanagement
• Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen und sonstigen Dokumenten
• Vorbereitung gerichtlicher und außergerichtlicher Verfahren
• Erstellung von Vergütungsrechnungen und Kostenabrechnungen
• Unterstützung bei Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren
• Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Abläufe
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse

Kenntnisse

Fristen-Management

Mandantenbetreuung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), der/die eine moderne Wirtschaftskanzlei aktiv mitgestalten möchte.

Wer wir sind

beyond Rechtsanwälte ist eine moderne Wirtschaftskanzlei mit einem klaren Fokus auf IT, KI und zukunftsrelevanten Rechtsfragen. Unter dem Leitgedanken „law and beyond“ beraten wir deutschlandweit Unternehmen, öffentliche Auftraggeber und Institutionen nicht nur rechtlich fundiert, sondern stets mit Blick auf wirtschaftliche, technische und strategische Zusammenhänge. Wir glauben, dass exzellente Beratung nur in einem Umfeld funktioniert, in dem Menschen Verantwortung übernehmen, Prozesse mitdenken und gemeinsam besser werden wollen.

Ihre Rolle bei uns

Sie sorgen nicht einfach dafür, dass Fristen eingehalten und Akten verwaltet werden. Sie schaffen die Grundlage dafür, dass unsere anwaltliche Arbeit auf höchstem Niveau stattfinden kann. Sie helfen, dass:

• Mandate professionell organisiert werden,
• Verfahren reibungslos laufen,
• Mandanten hervorragend betreut werden,
• Fristen zuverlässig eingehalten werden,
• und unsere Anwältinnen und Anwälte sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können: exzellente Beratung.

Kurz gesagt: Sie sind eine unverzichtbare Schnittstelle zwischen Mandanten, Gerichten und Anwälten.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Mandaten
• Fristen- und Terminmanagement
• Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen und sonstigen Dokumenten
• Vorbereitung gerichtlicher und außergerichtlicher Verfahren
• Erstellung von Vergütungsrechnungen und Kostenabrechnungen
• Unterstützung bei Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren
• Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Abläufe
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung ist willkommen, aber kein Muss
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld und Veränderungen

Was Sie bei uns erwartet

• Eine moderne und wachsende Wirtschaftskanzlei
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Vertrauen
• Direkte Zusammenarbeit mit den Entscheidern
• Digitales Arbeiten statt Papierberge
• Ein ambitioniertes, lockeres und menschliches Team
• Flexible Arbeitsmodelle
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation
• Raum für eigene Ideen und echte Mitgestaltung
• Eine Kanzlei, die Unternehmertum versteht und lebt

Klingt nach Ihnen?