(Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellte/r (w/m/d) im Notariat

Penning-Horn-Bethke Rechtsanwälte und Notare GbR; Dortmund; On-site; EUR 38,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Sicheren Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

Penning-Horn-Bethke Rechtsanwälte und Notare GbR sucht eine Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwaltspartner- bzw. Notarfachangestellte mit Berufserfahrung, die selbständig Urkunden vorbereitet, Mandanten korrespondiert und Fristen zuverlässig koordiniert.

Sie arbeiten mit RA-MICRO und gängiger Bürosoftware, arbeiten eigeninitiativ, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und unterstützen Notare in operativen und administrativen Aufgaben.

Qualifications

• Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Sichere Office-Kenntnisse; RA-MICRO-Kenntnisse erleichtern die Einarbeitung.
• Selbständige Arbeitsweise, Stressresistenz und gute Koordination.

Responsibilities

• Verträge und Urkunden selbstständig vorbereiten und abwickeln.
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden inklusive Mitteilungspflichten.
• Einreichungen zu elektronischen Registern vorbereiten.
• Kostenberechnungen nach dem GNotKG erstellen.
• Urkundenrolle und notarspezifische Bücher führen.
• Fristen und Wiedervorlagen kontrollieren.
• Termine koordinieren und Besprechungen organisieren.
• Notare operativ und administrativ unterstützen.

Skills

Office Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Koordinationsgeschick

Education

Notarfachangestellte

Tools

RA-MICRO

Job description

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen und Urkunden einschließlich der erforderlichen Dokumentation
• selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden einschließlich der Erledigung von Mitteilungspflichten
• Vorbereitung von Einreichungen zu den elektronischen Registern
• selbstständige Erstellung von Kostenberechnungen nach dem GNotKG
• Führung der Urkundenrolle und der notarspezifischen Bücher
• Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
• Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen
• Unterstützung der Notare in operativen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Als ausgebildete Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d) oder Notargehile (m/w/d) verfügen Sie über Berufserfahrung im Notariatsbereich.
• Ihre sicheren Office-Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse der Software RA-MICRO helfen Ihnen sich schnell in unsere Arbeitsprozesse einzufinden.
• Sie verfügen über eine selbständige Arbeitsweise und haben Spaß daran, auch in stressigen Situationen Ihr Koordinationsgeschick unter Beweis zu stellen um den Überblick zu behalten.

Wir bieten:

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei mit kurzen Entscheidungswegen.