Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Tina Voß GmbH; Hannover; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Individuelle Weiterbildungsangebote

Moderner, digitaler Arbeitsplatz

In House IT

Kanzleiinternes Fitnessstudio

Wöchentliche Massagen

Kaffee und Teespezialitäten

Zentrale Lage in Hannover

Job summary

Tina Voß GmbH in Hannover sucht eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Sie beraten, bereiten notariell Urkunden vor und betreuen Mandantinnen und Mandanten sowie Urkundsbeteiligte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminorganisation, Aktenführung, Fristenkontrollen und Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännisch ausgebildet, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Kauffrau für Büromanagement.
• Erste Erfahrung im Notariat oder vergleichbarer Kanzleistruktur.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Responsibilities

• Selbstständige Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung notarieller Urkunden in verschiedenen Rechtsgebieten.
• Betreuung der Urkundsbeteiligten vor, während und nach der Beurkundung.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Beurkundungs- und Besprechungsterminen.
• Führung und Verwaltung der notariellen Akten sowie Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle.
• Korrespondenz mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten, Behörden und sonstigen Beteiligten.

Tools

Microsoft Office

Job description

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde ist eine wachsende, mittelständische Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt in der regionalen Wirtschaftsberatung und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwalts und Notarfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (25 Std. - 40 Std.) und in Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Personalvermittlung
• Vollzeit (40Std./Woche) oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche)
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Strukturierte Einarbeitung durch eine feste Ansprechperson
• Individuelle Weiterbildungsangebote im notariellen Umfeld
• Moderner, digitaler und ergonomischer Arbeitsplatz
• Eigene In House IT für schnellen technischen Support
• Kanzleiinternes Fitnessstudio und wöchentliche Massagen
• Kostenfreie Kaffee und Teespezialitäten
• Zentrale Lage in Hannover mit sehr guter ÖPNV Anbindung

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung notarieller Urkunden in verschiedenen Rechtsgebieten
• Betreuung der Urkundsbeteiligten vor, während und nach der Beurkundung
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Beurkundungs- und Besprechungsterminen
• Führung und Verwaltung der notariellen Akten sowie Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle
• Korrespondenz mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten, Behörden und sonstigen Beteiligten

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Rechtsanwalts und Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Kauffrau für Büromanagement
• Erste Erfahrung im Notariat oder vergleichbarer Kanzleistruktur
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein.