Receptionist

Dla-Piper; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenerstattung

Verpflegungszuschüsse

Sportmitgliedschaften

Mitarbeiter-Rabatte

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

DLA Piper in München sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/x) in Vollzeit. Du betreust den Empfang und die Telefonzentrale freundlich und zuverlässig und unterstützt das Backoffice-Team.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Organisation von Konferenzräumen, die Unterstützung interner und externer Veranstaltungen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben im Backoffice (Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung).

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung am Empfang – idealerweise in internationalem Umfeld oder Hotellerie.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale in einem freundlichen, zuverlässigen Stil.
• Organisation der Konferenzbereiche und Unterstützung bei internen/externen Veranstaltungen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Backoffice (Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung) und Unterstützung der Sekretariate.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Hotel-/Gastgewerbe- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werde als Empfangsmitarbeiter (m/w/x), in Vollzeit, ein unverzichtbarer Teil unseres Property & Workplace Teams in unserem Büro in München. Die Arbeitszeit erfolgt in Wechselschichten zwischen 8.00 und 19.00 Uhr.

Was Dich erwartet

• Als Empfangsmitarbeiter (m/w/x) übernimmst Du die kompetente und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Du stellst außerdem sicher, dass die Abläufe im Konferenzbereich reibungslos funktionieren, und unterstützt bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Darüber hinaus bist Du für die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung etc.) zuständig und unterstützt die Sekretariate

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich
• Du verfügst über Berufserfahrung am Empfang – idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und Du setzt sie sicher in der Praxis ein
• Du gehst souverän mit den MS Office-Anwendungen um
• Du arbeitest selbständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig und bringst Organisationstalent mit
• Du bist kunden- und dienstleistungsorientiert, hast sehr gute Umgangsformen und trittst positiv und sympathisch auf

Unser Angebot an Dich

• Internationales Umfeld: Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt
• Attraktive Vergünstigungen: Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen
• Health and Wellbeing: Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger
• Flexibilität: Wir ermöglichen Dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland gemäß unserer Mobile Working- und Workcation Policy

DLA Piper UK LLP
HR-Ansprechpartner: Anna Huthmacher
Augustinerstraße 10, 50667 Köln
T: 0221 277 277 786
[e-mail]

Über uns

DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.

Unsere Werte

Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandanten und der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:

• Be Supportive – Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
• Be Collaborative – Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
• Be Bold – Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
• Be Exceptional – Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen

Bei DLA Piper sind Vielfalt und Integration ein fester Bestandteil der Firmenkultur. Jede und jeder unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hat besondere Stärken und Talente, die bei DLA Piper eingebracht werden können. Unser weltweites Engagement gegen Diskriminierung jeglicher Art ist ein wichtiger Teil unserer Kultur.