Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

DLA Piper UK LLP; Köln; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenerstattung

Verpflegungszuschüsse

Sportmitglieder & Mitarbeiterrabatte

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Bei DLA Piper in München erwartet Sie eine abwechslungsreiche Rolle als Empfangsmitarbeiter. Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale kompetent, unterstützen beim Konferenzbereich und übernehmen Verwaltungsaufgaben im Backoffice.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe oder kaufmännischem Bereich mit, verfügen über Erfahrung am Empfang – idealerweise in internationalem Umfeld – und beherrschen Deutsch sowie Englisch sicher. MS Office beherrschen Sie sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung am Empfang – idealerweise in internationalem Umfeld oder Hotellerie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung, freundliches Auftreten

Aufgaben

• Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Sicherung reibungsloser Abläufe im Konferenzbereich und Unterstützung bei internen/externen Veranstaltungen
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice (Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung)
• Unterstützung der Sekretariate und Organisation des Empfangsbereichs

Kenntnisse

Empfangsbetreuung

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

MS Office

Organisationstalent

selbständig

kundenorientiert

Ausbildung

Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännisch

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Property & Workplace Business Services Maximilianstraße 2, 80539 München

Werde alsEmpfangsmitarbeiter (m/w/x), in Vollzeit, ein unverzichtbarer Teil unseres Property & Workplace Teams in unserem Büro inMünchen. Die Arbeitszeit erfolgt in Wechselschichten zwischen 8.00 und 19.00 Uhr.

Was Dich erwartet

• Als Empfangsmitarbeiter (m/w/x) übernimmst Du die kompetente und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Du stellst außerdem sicher, dass die Abläufe im Konferenzbereich reibungslos funktionieren, und unterstützt bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Darüber hinaus bist Du für die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung etc.) zuständig und unterstützt die Sekretariate

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich
• Du verfügst über Berufserfahrung am Empfang – idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und Du setzt sie sicher in der Praxis ein
• Du gehst souverän mit den MS Office-Anwendungen um
• Du arbeitest selbständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig und bringst Organisationstalent mit
• Du bist kunden- und dienstleistungsorientiert, hast sehr gute Umgangsformen und trittst positiv und sympathisch auf

Unser Angebot an Dich

• Internationales Umfeld:Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt
• Attraktive Vergünstigungen:Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen
• Health and Wellbeing:Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie:Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger
• Flexibilität:Wir ermöglichen Dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland gemäß unserer Mobile Working- und Workcation Policy

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Wunschgehalts und Deines möglichen Startdatums alsEmpfangsmitarbeiter (m/w/x)bei DLA Piper über unsere Karriereseitewww.dlapipercareers.de.

DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.

Unsere Werte

Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandanten und der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:

• Be Supportive– Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
• Be Collaborative– Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
• Be Bold– Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
• Be Exceptional– Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen

Bei DLA Piper sind Vielfalt und Integration ein fester Bestandteil der Firmenkultur. Jede und jeder unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hat besondere Stärken und Talente, die bei DLA Piper eingebracht werden können. Unser weltweites Engagement gegen Diskriminierung jeglicher Art ist ein wichtiger Teil unserer Kultur.

DLA Piper ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Durch unser globales Netzwerk verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleginnen und Kollegen. Neben dem Expertenwissen schätzen wir vor allem die Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Unsere Werte

Wir übertreffen Erwartungen und Standards.

Wir zeigen Rückgrat und gehen neue Wege.

Wir stehen füreinander ein und fördern Vielfalt.

Wir engagieren uns und geben etwas zurück.