Reception & Hospitality Specialist (m/w/d)

VINCI Energies Deutschland; Frankfurt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterbeteiligung

EGYM Wellpass

betriebliche Krankenzusatzversicherung

Bikeleasing

Job summary

VINCI Energies Deutschland am Standort Frankfurt sucht eine empathische Empfangsperson, die Besucher, Kund:innen und Geschäftspartner:innen willkommen heißt und den Standort professionell repräsentiert. Du verbindest Hospitality, Organisationstalent und Veranstaltungsbetreuung mit Herz.

Zu deinen Aufgaben gehören Empfang, Registrierung, Meetings organisieren, Catering koordinieren, Post- und Paketbearbeitung sowie Materialverwaltung.

Qualifications

• Empfangs- und Gästebetreuung Erfahrung ist wünschenswert.
• Souveräner Umgang mit Besuchern und Geschäftspartnern.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Begrüßung und Registrierung von Besuchern.
• Koordination von Meetings, Catering und Veranstaltungsabläufen.
• Standortservice: Bearbeitung von Post, Materialienverwaltung, Bestellungen.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Besucherprogrammen.
• Ideen zur Optimierung von Besucher- und Serviceprozessen einbringen.

Skills

Empfangserfahrung

Organisationstalent

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Kommunikation Deutsch/Englisch

MS Office sicher

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Job description

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Mit Ihrer offenen und serviceorientierten Art sorgen Sie dafür, dass sich Gäste von Anfang an willkommen fühlen und unser Standort professionell repräsentiert wird.

Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir eine Persönlichkeit, die Empfang, Hospitality und Veranstaltungsbetreuung mit Herz, Organisationstalent und einem Blick fürs Detail verbindet.

Ihre Aufgaben

Empfang und Gästebetreuung

• Sie begrüßen Besucher:innen und Geschäftspartner:innen persönlich und professionell.
• Sie koordinieren die Besucherregistrierung und stehen als erste Ansprechperson vor Ort zur Verfügung.
• Sie sorgen für einen freundlichen, professionellen und einladenden Empfangsbereich.

Meetings und Veranstaltungen begleiten

• Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie koordinieren Catering, Raumvorbereitung und organisatorische Abläufe.
• Sie unterstützen bei internen Veranstaltungen und Besucherprogrammen.

Standortservice sicherstellen

• Sie verantworten die Bearbeitung von Post- und Paketsendungen.
• Sie verwalten Materialien und Bestände und koordinieren notwendige Bestellungen.
• Sie unterstützen die Rechnungsprüfung und organisatorische Nachbereitung von Veranstaltungen.

Prozesse weiterentwickeln

• Sie bringen Ideen zur Verbesserung der Besucher- und Serviceprozesse ein.
• Sie tragen dazu bei, unseren Standort kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise in der Hotellerie, Gastronomie, Veranstaltungsbranche oder im Office Management.
• Sie haben bereits Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Serviceumfeld gesammelt.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert.
• Sie schätzen den Umgang mit Menschen und verfügen über ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
• Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.
• Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen nutzen Sie routiniert.

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten innerhalb und außerhalb unseres Unternehmens
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote innerhalb von VINCI Energies
• Mitarbeiterbeteiligung, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Bikeleasing und weitere attraktive Benefits

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In unserer Region zu der neben Deutschland auch Österreich, die Schweiz, Italien und viele osteuropäische Länder zählen, beschäftigen wir rund 30.000 Menschen an über 450 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie und Building Solutions erzielen wir einen Umsatz von über 5 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.