Reception & General Affairs Business Administrator (m / w / d)

Brother International GmbH; Bad Vilbel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter von Office-Lösungen in Bad Vilbel sucht zwei Teilzeitkräfte für die Empfangs- und Verwaltungsunterstützung. Die Position erfordert einen freundlichen Umgang mit Gästen sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben, dienstleistungsorientiert sein und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Corporate Benefits

Bike-Leasing

Personal Trainings

subventioniertes Essen

kostenfreie Getränke

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Freundliche, aufgeschlossene Art und gute Umgangsformen.
• Auch in lebhaften Momenten am Empfang bewahrst du Ruhe und Konzentration.

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Meetings und Veranstaltungen.
• Telefonannahme und -weiterleitung.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Teamgeist

Freundliches Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Drei kleine Worte beschreiben ein ganzes Unternehmen : at your side.

Brother ist ein führender Anbieter von Office-Lösungen für gewerbliche und private Anwender. Zum Produktportfolio gehören Drucker- und Multifunktionsgeräte mit Laser- und Tintentechnologie, Scanner sowie Beschriftungssysteme.

Ein Unternehmen mit einer Strategie, die konsequent verfolgt wird. Vorgesetzte, die dich fordern und fördern werden. Einen sicheren Arbeitsplatz, der auf Langfristigkeit angelegt ist und ein dynamisches Team wartet auf dich. Mit unseren Produkten helfen wir unseren Kunden die passende Lösung für eine komfortable Gestaltung der Büroaufgaben zu finden. Unterstütze uns dabei das Wachstum von Brother mitzugestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!

Diese Position ist für zwei Teilzeitkräfte, die jeweils bis zu 30 Stunden in der Woche arbeiten, vorgesehen. Dies entspricht einer 80%igen Arbeitszeit in unserem Unternehmen, da unsere Vollzeitkräfte 37,5 Stunden in der Woche arbeiten.

• Empfang & Betreuung : Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden, Sicherstellung eines professionellen Empfangs-, Aufenthalts- und Meetingbereichs
• Organisation : Planung, Buchung und Abrechnung von Meetings, Veranstaltungen, Reisen und Unterkünften inkl. Vor- und Nachbereitung
• Kommunikation : Telefonannahme und -weiterleitung sowie Bearbeitung und Verteilung der internen und externen Post
• Administrative Unterstützung : Unterstützung des Office & Facility und Fuhrpark Managements sowie Zuarbeit für den HR-Bereich
• Mitarbeitendenaktionen : Organisation von Jubiläen und Geschenken sowie CSR-Aktivitäten
• Kaufmännische Ausbildung – Quereinstieg möglich
• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Teamgeist
• Freundliche, aufgeschlossene Art und gute Umgangsformen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Auch in lebhaften Momenten am Empfang bewahrst du Ruhe und Konzentration.
• Work-Life-Balance : 37,5 Stunden / Woche und 30 Tage Urlaub für deine Erholung (bei Vollzeit)
• Finanzielle Extras : Betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vorteile & Rabatte : Corporate Benefits, attraktive Einkaufskonditionen und Bike-Leasing
• Gesundheit & Wohlbefinden : Personal Trainings, subventioniertes Essen und kostenfreie Getränke
• Entwicklung & Perspektive : Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassende Einarbeitung
• Team & Kultur : Flache Hierarchien, internationales Umfeld und ein kollegiales Miteinander
• Neugierig geworden? Dann schau unbedingt hier vorbei : Imagevideo