Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit für einen Standort in Frankfurt. Zu den Aufgaben gehören der Empfang und die Betreuung von Gästen, die Verwaltung der Telefonzentrale und die Bearbeitung der Post. Erwartet werden freundliche und kommunikative Teammitglieder mit der Fähigkeit, auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren. Ein positives Auftreten und Organisationstalent sind ebenfalls gefragt. Bewerbungen sind über ein Online-Formular möglich.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich wären von Vorteil.
• Freundlicher Umgang mit unterschiedlichen Personen.
• Ein positives und aufgeschlossenes Auftreten.

Aufgaben

• Gästeempfang und -Betreuung sowie Zutrittsberechtigungen erteilen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch

Vertrautheit mit MS-Office-Programmen

Jobbeschreibung

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Arbeitgeber: ESD Empfangs- u. SekretariatsDienstleistungen Verwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden für ein Pharmaunternehmen am Standort Frankfurt am Main einen Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.30 bis 17.00 Uhr
abzüglich einer 30 minutigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• ÖPNV sind in unmittelbarer Nähe
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Mitarbeiterkantine steht zur freien Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -Betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Kontrolle von Gast-IT Zubehör, sowie das Blockieren von diesen.
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -Bestellung und -Ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:
Omar Said
[phone]

Unternehmensdarstellung: ESD Empfangs- u. SekretariatsDienstleistungen Verwaltung

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