Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Stuttgart sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Gästen, die Telefonzentrale und administrativa Tätigkeiten in einem modernen Büro. Die ideale Kandidatin bringt Freundlichkeit, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Eine umfassende Einarbeitung und langfristige Anstellung erwarten Sie. Bewerbungen werden gerne über das vorgesehene Formular entgegengenommen.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Erstattung des Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

Umfassende Einarbeitung

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
• Freundliches Auftreten gegenüber Besuchern.
• Gute Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Rechnungsbearbeitung und Postzustellung.
• Buchung und Ausstattung von Meetingräumen.

Kenntnisse

Freundliche Kommunikation

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Stuttgart-Vaihingen eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

Montags bis freitags

In der Zeit von 07:30 – 16:00 Uhr / 30 Min Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassung von Rückrufbitten
• Rechnungsbearbeitung
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
[phone]

Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]