Qualitätsmanager - AZAV (w/m/d)

Karriere Tutor GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote work bis 6 Wochen pro Jahr imEU

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Wellhub – Gesundheit und Fitness vorOr

Team Spirit

Betriebliche Altersvorsorge

Kindergartenzuschuss

Zusammenfassung

Karriere Tutor GmbH ist der Spezialist für Online-Weiterbildung. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Qualitätsmanagement, die unser System weiterentwickelt, regulatorische Anforderungen sicherstellt und die Bildungsangebote kontinuierlich verbessert.

In dieser Elternzeitvertretung arbeiten Sie an der Weiterentwicklung von QM-Prozessen an unseren Umschulungsstandorten in München und Köln. Die Stelle ist zunächst befristet; Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden ist möglich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Qualitätsmanagement, Wirtschafts-, Sozial- oder Bildungswissenschaften
• Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Prozessmanagement oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Prozessverständnis
• Organisationsgeschick und Prioritäten setzen
• Kommunikationsstärke sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Eigeninitiative sowie Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verfügbarkeit am Standort Montag bis Freitag von 07:45 - 13:30 Uhr

Aufgaben

• Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems
• Erstellung, Aktualisierung und Lenkung qualitätsrelevanter Dokumente
• Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Qualitätsstandards
• Unterstützung bei der Digitalisierung von QM‑Prozessen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung interner und externer Audits (z. B. AZAV) einschließlich der Nachverfolgung von Auditfeststellungen und Korrekturmaßnahmen
• Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei Auditvorbereitungen sowie qualitätsrelevanten Fragestellungen
• Analyse qualitätsrelevanter Kennzahlen, Befragungen und Auditergebnisse sowie Ableitung und Steuerung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Erstellung von Qualitätsberichten und Management-Reportings
• Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung interner Qualitätsbefragungen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Qualitäts- und Organisationsprojekten

Kenntnisse

Qualitätsmanagement

Prozessmanagement

Analytisches Denken

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Microsoft 365

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im QM/Bildungsbereich

Tools

Excel

Word

PowerPoint

MS 365

Jobbeschreibung

Deine Rolle bei Karriere Tutor

Du möchtest Qualität aktiv gestalten, Prozesse weiterentwickeln und gemeinsam mit verschiedenen Fachbereichen nachhaltige Verbesserungen umsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als mitarbeitende Person im Qualitätsmanagement entwickelst du unser Qualitätsmanagementsystem kontinuierlich weiter, sorgst für die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und unterstützt dabei, unsere Bildungsangebote stetig zu verbessern. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem analytischen Blick und deiner Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit leistest du einen wichtigen Beitrag zu unserem Qualitätsanspruch. Damit unsere Prozesse nicht nur auf dem Papier funktionieren, sondern auch im Arbeitsalltag überzeugen, lernst du unsere Umschulungsstandorte und deren Abläufe kennen. So kannst du Qualitätsstandards praxisnah weiterentwickeln und die Fachbereiche bei der Umsetzung nachhaltig unterstützen.

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Besetzung ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich.

Zu Deinen Aufgaben Gehören

• Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems


• Erstellung, Aktualisierung und Lenkung qualitätsrelevanter Dokumente


• Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Qualitätsstandards


• Unterstützung bei der Digitalisierung von QM-Prozessen


• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung interner und externer Audits (z. B. AZAV) einschließlich der Nachverfolgung von Auditfeststellungen und Korrekturmaßnahmen


• Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei Auditvorbereitungen sowie qualitätsrelevanten Fragestellungen


• Analyse qualitätsrelevanter Kennzahlen, Befragungen und Auditergebnisse sowie Ableitung und Steuerung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses


• Erstellung von Qualitätsberichten und Management-Reportings


• Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung interner Qualitätsbefragungen


• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Qualitäts- und Organisationsprojekten

Dein Profil

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement, Wirtschafts-, Sozial- oder Bildungswissenschaften


• Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Prozessmanagement oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld


• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise


• Analytisches Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Prozessverständnis


• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen


• Kommunikationsstärke sowie Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit


• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word und PowerPoint


• Eigeninitiative sowie Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und nachhaltig zu verbessern


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.


• Verfügbarkeit am Standort Montag bis Freitag von 07:45 - 13:30 Uhr

Das ist ein Plus

• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen, insbesondere im Bereich AZAV


• Erfahrung in der Begleitung interner oder externer Audits


• Erfahrung im Bildungsbereich oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld


• Kenntnisse im Prozess- oder Projektmanagement


• Idealerweise verfügst du bereits über die Ausbildereignungsprüfung (AEVO), Erste-Hilfe-Ausbildung, Brandschutzhelferausbildung oder bist bereit, diese mit unserer Unterstützung zeitnah zu erwerben

Unsere Benefits für dich

• Work & Travel: Verbinde deinen Job mit Reisen – bis zu 6 Wochen pro Jahr remote aus dem EU-Ausland arbeiten.


• 30 Tage Urlaub: Ob du die Welt bereisen, Abenteuer erleben oder dich einfach erholen möchtest – wir geben dir den Freiraum dafür.


• Weiterbildung: Lebenslanges Lernen gehört bei uns dazu! Wir fördern dich bei deiner Karriereplanung.


• Wellhub: Für mehr Gesundheit, Wohlbefinden und Bewegung – mit digitalen Tools und Fitnessangeboten vor Ort, ganz flexibel nach deinem Bedarf.


• Team Spirit: Wir setzen auf ein Miteinander – flache Hierarchien, Duz-Kultur und regelmäßige Teamtreffen.


• Zukunftsorientiert: Wir sichern dich ab – von betrieblicher Altersvorsorge bis zum Kindergartenzuschuss. Wir denken heute schon an übermorgen für dich und deine Familie!


• Corporate Benefits: Auf der Suche nach dem nächsten Deal? Bei uns bekommst du zahlreiche Vergünstigungen und exklusive Angebote.

Hier wirst du gebraucht

Wir freuen uns auf Unterstützung an unseren Umschulungsstandorten in München und Köln. Teile uns deinen bevorzugten Arbeitsort einfach im Rahmen deiner Bewerbung mit!

Werde Teil unseres Teams!

Über uns

Gemeinsam. Digital. Erfolgreich. – das ist Karriere Tutor

Karriere Tutor ist der Spezialist für Online-Weiterbildung. Unser Ziel ist es, Menschen mit unseren Weiterbildungen beruflich erfolgreicher und glücklicher zu machen. Wir schaffen Chancen durch Bildung und öffnen unseren Kundinnen und Kunden neue Karrieretüren. Dabei holen wir die Menschen dort ab, wo sie stehen, legen mit ihnen gemeinsam den Weg fest, begleiten sie bis zum erfolgreichen Zertifikat und unterstützen sie bei der Suche nach ihrem Traumjob.