QM-Koordinator (m/w/d) – Schwerpunkt externe vergleichende Qualitätssicherung

Klinikum Hersfeld-Rotenburg; Bad Hersfeld; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Job summary

Das Klinikum Hersfeld-Rotenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen QM-Koordinator (m/w/d) – Schwerpunkt externe vergleichende Qualitätssicherung. Sie koordinieren gesetzliche Anforderungen und unterstützen den Bereich Qualitäts-, Risiko- und Prozessmanagement bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit medizinischen Abteilungen, dem Medizincontrolling, der IT und externen Qualitätssicherungsinstitutionen zusammen, erstellen Auswertungen und

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen.
• Idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement eines Krankenhauses.
• Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen der stationären Qualitätssicherung (SGB V, G-BA).
• Verständnis für klinische Abläufe, medizinische Dokumentation und Kennzahlen.
• Gute Kenntnisse in der Datenanalyse und sichere Handhabung von MS Office sowie klinischen Informationssystemen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur koordinierten Zusammenarbeit verschiedener Berufsgruppen.
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein.

Responsibilities

• Zentrale Koordination und Überwachung der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen an die externe stationäre Qualitätssicherung gemäß den Regelungen des SGB V und den G-BA-Richtlinien.
• Ansprechpartner für die externe vergleichende Qualitätssicherung gegenüber den medizinischen Fachabteilungen, dem Medizincontrolling, der Pflegedirektion, der ärztlichen Leitung sowie externen Qualitätssicherungsinstitutionen.
• Organisation und Koordination der fristgerechten Erfassung, Prüfung, Plausibilisierung und Übermittlung der gesetzlich geforderten Qualitätssicherungsdaten.
• Überwachung der Vollständigkeit, Richtigkeit und fristgerechten Bearbeitung der Qualitätssicherungsdokumentationen.
• Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen bei Umsetzung der Dokumentations- und Qualitätsanforderungen.
• Überwachung relevanter Qualitätsindikatoren und Auswertung der Ergebnisse aus externen Qualitätssicherungsverfahren.
• Koordination der Bearbeitung von Auffälligkeiten inklusive Vorbereitung von Stellungnahmen.
• Nachverfolgung von Rückmeldungen aus Qualitätssicherungsverfahren sowie Koordination von Verbesserungsmaßnahmen.
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Qualitätssicherungsgesprächen mit zuständigen Stellen.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen für Krankenhausleitung und Fachbereiche.
• Enge Zusammenarbeit mit Medizincontrolling, IT und klinischen Fachabteilungen zur Sicherstellung effiziente Prozesse.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung des Qualitäts- und Risikomanagements sowie bei Audits, Schulungen und qualitätsbezogenen Projekten.
• Beobachtung relevanter gesetzlicher Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung in klinische Prozesse.

Skills

Datenanalyse

Koordination

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Qualitätsmanagement

Education

Abgeschlossenes Studium/Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Klinische Informationssysteme

Job description

Gemeinsam Zukunft gestalten – im Klinikum Hersfeld-Rotenburg

Bei uns finden Sie mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz: Sie werden Teil eines starken Teams, das mit Herz und Kompetenz wichtige und zentrale Aufgaben für die Menschen in unserer Region übernimmt!

Als zukunftsgerichtetes, kommunales Unternehmen investieren wir in moderne Medizin, innovative Technik und vor allem in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit unserem Neubau am Standort Bad Hersfeld (ab 2027) schaffen wir ein hochmodernes Arbeitsumfeld im gesamten Spektrum der medizinischen Versorgung. Über 650 Betten, 28 medizinische Abteilungen, ein großes Notfallzentrum mit Stroke-Unit, TAVI-Zentrum, Chest-Pain-Unit, modernste OP-Säle inklusive Hybrid-OP, eine interdisziplinäre Intensivstation bieten Ihnen die besten Voraussetzungen, um Ihr Fachwissen in allen Bereichen des Unternehmens einzubringen, und sich weiterzuentwickeln.

Werden Sie Teil unserer Zukunft!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

QM-Koordinator (m/w/d) – Schwerpunkt externe vergleichende Qualitätssicherung

Sie möchten die Qualitätssicherung aktiv mitgestalten und die Umsetzung gesetzlicher Anforderungen in unserer Einrichtung koordinieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie den Bereich Qualitäts-, Risiko- und Prozessmanagement bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Koordination und Überwachung der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen an die externe stationäre Qualitätssicherung gemäß den einschlägigen Regelungen des SGB V und den Richtlinien des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA)
• Ansprechpartner für die externe vergleichende Qualitätssicherung gegenüber den medizinischen Fachabteilungen, dem Medizincontrolling, der Pflegedirektion, der ärztlichen Leitung sowie den zuständigen externen Qualitätssicherungsinstitutionen
• Organisation und Koordination der fristgerechten Erfassung, Prüfung, Plausibilisierung und Übermittlung der gesetzlich geforderten Qualitätssicherungsdaten
• Überwachung der Vollständigkeit, Richtigkeit und fristgerechten Bearbeitung der erforderlichen Qualitätssicherungsdokumentationen
• Unterstützung und Beratung der verantwortlichen Mitarbeitenden in den Fachabteilungen bei der Umsetzung der Dokumentations- und Qualitätsanforderungen
• Überwachung relevanter Qualitätsindikatoren und Auswertung der Ergebnisse aus den externen Qualitätssicherungsverfahren
• Koordination der Bearbeitung von rechnerischen und fachlichen Auffälligkeiten einschließlich der Vorbereitung und Abstimmung erforderlicher Stellungnahmen
• Nachverfolgung von Rückmeldungen aus den Qualitätssicherungsverfahren sowie Koordination und Überwachung der daraus resultierenden Verbesserungsmaßnahmen
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Qualitätssicherungsgesprächen mit den zuständigen Stellen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen für die Krankenhausleitung und die verantwortlichen Fachbereiche
• Enge Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling, der IT und den klinischen Fachabteilungen zur Sicherstellung effizienter und gesetzeskonformer Prozesse
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Qualitäts-, & Risikomanagements sowie bei internen Audits, Schulungen und qualitätsbezogenen Projekten
• Beobachtung relevanter gesetzlicher und regulatorischer Änderungen sowie Unterstützung bei deren Umsetzung in die klinischen Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, beispielsweise in der Pflege, im medizinischen Bereich, im Gesundheitsmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Idealerweise Berufserfahrung im Qualitätsmanagement eines Krankenhauses, in der externen Qualitätssicherung oder im Medizincontrolling
• Kenntnisse der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen der stationären Qualitätssicherung, insbesondere der einschlägigen Vorgaben des SGB V und der G-BA-Richtlinien, oder die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu erwerben
• Verständnis für klinische Abläufe, medizinische Dokumentation und qualitätsbezogene Kennzahlen
• Gute Kenntnisse in der Datenanalyse und ein sicherer Umgang mit MS Office sowie klinischen Informations- und Dokumentationssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Berufsgruppen und Fachabteilungen verbindlich zu koordinieren
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsverständnis

Wie bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Klinik
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Mitarbeitervorteile durch den Einkaufsverbund "Corporate Benefits"

VERTRAGSBEDINGUNGEN

• Beschäftigungsumfang: Vollzeit (38,5 Std./Wo.)
• Vorerst befristet bis 31.12.2028
• Vergütung nach Haustarif inkl. Sonderzahlungen
• Beschäftigungsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt