Purchasing Support Specialist (m/w/x)

FACTUREE – The Online Manufacturer; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

8 Tage Home Office pro Monat

Kostenloses Lunchangebot

Workation-Optionen

Zusammenfassung

FACTUREE – The Online Manufacturer sucht einen engagierten Purchasing Support Specialist (m/w/x) zur zentralen Schnittstelle im Einkauf. Sie kalkulieren wettbewerbsfähige Angebote, kommunizieren mit Lieferanten und unterstützen das Operations-Team bei Kalkulations- und Bestellprozessen.

Sie bringen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, schnelle Problemlösungskompetenz und idealerweise Vorkenntnisse aus Fertigung oder Metallverarbeitung mit.

Qualifikationen

• Akademischer Hintergrund passt zu den Anforderungen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf sehr gutem Niveau.
• Schnelle, lösungsorientierte Arbeitsweise am Computer.
• Erste Erfahrungen im Kundenservice oder operativem Einkauf.
• Idealerweise Vorkenntnisse aus der Fertigungsbranche oder Metallverarbeitung.
• Grundlegende IT-Kenntnisse, z. B. Automatisierung.

Aufgaben

• Angebote schnell und präzise kalkulieren, Preise bei Partnern einholen.
• Lieferanten kommunizieren und Anfragen per E-Mail/Tel beantworten.
• Operations-Teams bei Kalkulations- und Bestellprozessen unterstützen.
• Beschaffungsprobleme zeitnah klären und Lösungen finden.
• Stammdaten pflegen und neue Lieferanten anlegen.
• Sales Support gelegentlich vertreten (Info-Mails, Angebote, Anrufannahme).

Kenntnisse

Angebotskalkulation

Lieferantenkommunikation

Kundensupport-Erfahrung

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Akademischer Hintergrund

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Intro

Als Purchasing Support Specialist (m/w/x) bist du die zentrale Schnittstelle im Einkaufsbereich zu unseren Lieferanten und Partnern. Du stellst sicher, dass unsere operativen Einkaufs- und Beschaffungsabläufe reibungslos funktionieren und bist eine wichtige Stütze für unser Operations-Team. Dabei arbeitest du eng mit dem Sales Support zusammen und hilfst entscheidend mit, wettbewerbsfähige Angebote für unsere Kunden zu kalkulieren. Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld hast, eine extrem schnelle Auffassungsgabe mitbringst und gerne lösungsorientiert arbeitest, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben bei uns

• Schnelle und präzise Kalkulation von Angeboten durch das gezielte Einholen von Preisen bei unseren externen Partnern und Online-Anbietern
• Kommunikation mit Lieferanten sowie zügige Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon
• Interne Unterstützung des Operations-Teams bei Kalkulations- und Bestellprozessen sowie bei der Nachverfolgung
• Aktive Klärung und lösungsorientierte Behebung von aufkommenden Beschaffungsproblemen oder Lieferverzögerungen
• Zuverlässige Pflege von Stammdaten und das Anlegen neuer Lieferanten zur Entlastung des strategischen Einkaufs
• Gelegentliche und gegenseitige Vertretung des Sales Supports, beispielsweise bei Info-Mails, Angebotserstellung oder der Anrufannahme

Deine fachlichen Kompetenzen

• Ein akademischer Hintergrund (auch ein abgebrochenes Studium) passt hervorragend zu den Anforderungen dieser Position
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf sehr gutem bis muttersprachlichem Niveau
• Eine extrem schnelle, findige Arbeitsweise am Computer und ein routinierter Umgang mit gängigen Schreib- und Tabellenprogrammen
• Erste Erfahrungen im Kundenservice, Support oder operativen Einkauf helfen dir beim Einstieg enorm
• Idealerweise bringst du bereits erstes Vorwissen aus der Fertigungsbranche oder der Metallverarbeitung mit
• Grundlegende IT-Kenntnisse, etwa im Bereich Automatisierung (z.B. Umgang mit Crawl-Bots) sind ein schönes Plus

Deine persönliche Kompetenzen

• Hohe Offenheit für Feedback sowie die Motivation, Tipps und Anleitungen schnell in die Praxis umzusetzen
• Echte Lust auf ein dynamisches Umfeld und viel Flexibilität bei regelmäßigen Prozessanpassungen
• Präzise, schnelle und stets hilfreiche Kommunikation in jede Richtung
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und Empathie im Umgang mit unseren Partnern und dem eigenen Team
• Pragmatische Problemlösungskompetenz, um Lieferengpässe eigenständig und zügig zu beheben
• Ein kühler Kopf auch in stressigen Situationen, um strikte Reaktions- und Bearbeitungszeiten sicherzustellen
• Große Sorgfalt und Genauigkeit beim Prüfen von Bestellungen, Lieferscheinen und Daten
• Starkes Organisationstalent, das es erlaubt, mehrere Vorgänge gleichzeitig ohne Qualitätsverlust zu steuern
• Echter Teamgeist für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und Logistik

Das lernst du bei uns

• Souveräne Bedienung und effiziente Nutzung des FACTUREE Dashboards
• Umfangreiches Wissen und fundiertes technisches Verständnis im Bereich der Fertigungstechnik
• Professioneller Umgang und strategischer Beziehungsaufbau mit B2B-Lieferanten
• Taktische Verhandlungs- und Gesprächsführung in operativen Einkaufsprozessen

Das bieten wir dir

• Flache Hierarchien, kollegiales Miteinander und viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Familienbewusste Personalpolitik
• Strukturiertes Onboarding ab dem ersten Tag, gemeinsames Wachstum und sukzessive Übernahme von mehr Verantwortung
• Trainings-Budget und individuelle Förderung von Kompetenzen und psychischer Gesundheit
• Zugang zu Corporate Benefits Plattform
• 50€ monatlicher Sachbezug
• Modernste technische Ausstattung, u.a. MacBook, iPhone, Noise-Canceling-Kopfhörer, höhenverstellbare Tische, zwei Monitoren und ein zusätzlicher Monitor für das Home Office
• 8 Tage Home Office Kontingent pro Monat
• Workation: Die Möglichkeit, mehrere Wochen im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
• Täglich gemeinsames und kostenfreies Lunch, frisch zubereitet von unserem Koch
• Kostenlose Getränke, Snacks, Obst und Frühstück
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Großes Büro mit klimatisiertem Arbeitsbereich
• Angenehmes Arbeitsumfeld in den Berliner Osram-Höfen mit Terrasse, nahegelegenen Einkaufsmöglichkeiten, Fitness-Studio, Brauerei, Restaurants und Bars
• Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze

Über uns

FACTUREE hat es geschafft, eine völlig neuartige Form der Teilebeschaffung zu etablieren: Bislang war es für Ingenieure unglaublich herausfordernd, die richtigen Fertiger für ihre technischen Komponenten zu finden. Durch starke Preisschwankungen, hohe Qualitätsunterschiede und langsame Reaktionszeiten war die konventionelle Beschaffung von Zeichnungsteilen sehr intransparent, zeitaufwendig und oft frustrierend. Mithilfe von FACTUREE können Unternehmen und Forschungseinrichtungen ihre individuellen Bauteile heute on demand einfach online beschaffen. Unsere Mitarbeiter:innen kombinieren dazu ihr fachliches Know-How mit der Intelligenz unseres selbst entwickelten Softwaresystems. Innerhalb unseres Netzwerks finden wir somit stets die am besten geeigneten Fertigungspartner in Bezug auf Qualität, Lieferzeit und Preis. Unsere Kunden profitieren zudem von schnellen Angeboten und unserem exzellenten Kundenservice. Die Treiber unseres Erfolgs sind unternehmerisches Handeln, Hands-on Mentalität, und Effizienz. Wir sind stolz darauf, dass wir organisch immer weiter wachsen - bislang stets profitabel und ohne Investorengelder. Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch kontinuierliches Lernen und gegenseitige Unterstützung. In der täglichen Zusammenarbeit legen unsere diversen Teams besonders viel Wert auf Mannschaftsgeist und Verantwortungsbewusstsein. Mit diesem Mindset wollen wir den Markt und unser Unternehmen weiter innovieren. Möchtest du ein Teil dieser Erfolgsgeschichte werden?