Purchasing Assistant (m/w/d)

Olenex Edible Oils GmbH; Brake; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Work-Live-Balance

Job summary

Die Arbeitsagentur in Niedersachsen sucht eine/n Purchasing Assistant zur Unterstützung des operativen Einkaufs. Sie betreuen Lieferanten, erstellen Anfragen und Bestellungen im SAP MM-Modul, prüfen Eingangsrechnungen und unterstützen die Materialverwaltung sowie interne Abstimmungen.

Es handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit Aussicht auf Übernahme. Wir bieten Tarifzahlung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und flexible Arbeitszeitmodelle.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie strukturiertes Arbeitsverhalten.
• Hohe Teamfähigkeit.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute PC-Kenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit SAP MM-Modul.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Betreuung und Kommunikation mit Lieferanten, inklusive Bearbeitung von Anfragen und Klärung von Rückfragen.
• Kontraktabwicklung von Waren, Chemikalien, Additiven und Dienstleistungen sowie Erstellung der zugehörigen Anfragen und Bestellungen im SAP-System.
• Überwachung von Lieferterminen, Abstimmung von Abläufen und enge Zusammenarbeit mit Produktion, Technik, Projektteams und dem Magazin.
• Prüfung von Eingangsrechnungen über das interne System sowie allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Schriftverkehr.
• Organisation und Verwaltung von Arbeitskleidung sowie Bestellung und Ausgabe von Büromaterial.

Skills

Teamfähigkeit

Planung/Organisation

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

SAP Erfahrung

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP MM-Modul

MS Office

Job description

Jobbeschreibung

Die Position Purchasing Assistant unterstützt den operativen Einkauf, kommuniziert mit Lieferanten und steuert Bestellungen sowie Termine im SAP-System. Zusätzlich übernimmt die Rolle administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Materialverwaltung und interne Abstimmungen. Ziel ist ein effizienter und reibungsloser Beschaffungsprozess.

Es handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit der Perspektive auf eine spätere Übernahme.

Stellenanforderungen

Aufgabenbereich

• Betreuung und Kommunikation mit Lieferanten, inklusive Bearbeitung von Anfragen und Klärung von Rückfragen.
• Kontraktabwicklung von Waren, Chemikalien, Additiven und Dienstleistungen sowie Erstellung der zugehörigen Anfragen und Bestellungen im SAP-System.
• Überwachung von Lieferterminen, Abstimmung von Abläufen und enge Zusammenarbeit mit Produktion, Technik, Projektteams und dem Magazin.
• Prüfung von Eingangsrechnungen über das interne System sowie allgemeine administrative Aufgaben wie z.b. Schriftverkehr.
• Organisation und Verwaltung von Arbeitskleidung sowie Bestellung und Ausgabe von Büromaterial.

Persönliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie ein strukturiertes Arbeitsverhalten.
• Hohe Teamfähigkeit.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute allgemeine PC-Kenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit SAP (idealerweise im MM-Modul).
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten – mehr als nur ein Job:

• Transparente und faire Vergütungsstruktur (Tarifvertrag)
• Sonderzahlung (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeit
• Modernes Equipment
• Fahrradleasing
• Hansefit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Lebensarbeitszeitkonto
• 30 Tage Urlaub
• Work-Live-Balance (3 zusätzliche Urlaubstage (33 statt 30) oder Auszahlung)
• Bei uns sind der 24. Dezember und der 31. Dezember zusätzliche freie Tage – ganz ohne Urlaubstage! So bleibt mehr Zeit für Familie, Freunde und festliche Vorfreude
• Firmenevents
• Ein engagiertes und kollegiales #TeamOlenex

Jeder Mensch ist einzigartig. Wir leben eine Unternehmenskultur, die Vielfalt und Diversität aktiv fördert und wertschätzt – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder einer möglichen Schwerbehinderung.