Prozesskoordinator (m/w/d)

Gruhn Stahl- und Transportpalettenbau GmbH; Arendsee (Altmark); Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss möglich

Unbefristete Anstellung

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Gruhn Stahl- und Transportpalettenbau GmbH in Arendsee Mechau sucht einen Prozesskoordinator (m/w/d). Sie begleiten interne Abläufe, unterstützen ISB/ISMS, koordinieren Vorgaben und dokumentieren Richtlinien.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und Abteilungen zusammen, prüfen die Einhaltung von Richtlinien, betreuen Kunden- und Lieferantenportale und tragen zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse bei.

Qualifikationen

• Interesse an Informationssicherheit und Managementsystemen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen
• Sorgfältige Dokumentationsweise
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicheres Auftreten gegenüber Kunden
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Informationssicherheit
• Koordination und Überwachung der Umsetzung interner Vorgaben und Richtlinien
• Prüfung der Einhaltung bestehender Richtlinien im Arbeitsalltag
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des ISMS
• enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung sowie dem ISB
• Mitarbeit bei internen Audits sowie der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Betreuung, Verwaltung und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Sicherheitsportalen
• Unterstützung bei Kundenanforderungen
• Koordination von Lieferanten- und Kundenanforderungen
• Abstimmung mit Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern

Kenntnisse

Informationssicherheit

Managementsysteme

Organisationstalent

Dokumentationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

ISO 27001

ISO 9001

Jobbeschreibung

Prozesskoordinator

Gestalten Sie unsere Prozesse aktiv mit!

Zur Unterstützung unserer internen Prozesse wie Informationssicherheit, Qualitätsmanagement und Kundenanforderungen suchen wir einen engagierten Prozesskoordinator (m/w/d), der interne Abläufe begleitet, organisatorische Aufgaben übernimmt und als zentrale Ansprechperson im Unternehmen fungiert.

WAS WIR TUN:

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Norden von Sachsen-Anhalt, gegründet im Jahr 1995 mit ca. 80 Beschäftigten. Zu unserem Leistungsgebiet gehört die Herstellung und Aufarbeitung von Transportgestellen für die Automobilindustrie sowie die Herstellung von verschiedenen Stahlkonstruktionen. Weiterhin übernehmen wir die Entwicklung und Produktion innovativer Transportsysteme für die Automobilindustrie sowie sonstiger Industrie- u. Fertigungsbetriebe. An unserem Firmensitz in Arendsee OT Mechau benötigen wir Verstärkung.

WAS IHRE NEUE STELLE UMFASST:

• Unterstützung des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Informationssicherheit
• Koordination und Überwachung der Umsetzung interner Vorgaben und Richtlinien
• Prüfung der Einhaltung bestehender Richtlinien im Arbeitsalltag
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie dem Informationssicherheitsbeauftragten
• Mitarbeit bei internen Audits sowie der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Betreuung, Verwaltung und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Sicherheitsportalen (z. B Lieferanten- oder OEM-Portale) einschließlich der Pflege sicherheitsrelevanter Informationen und Nachweise
• Unterstützung bei Kundenanforderungen
• Koordination von Lieferanten- und Kundenanforderungen
• Abstimmung mit den Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern

WAS UNS ÜBERZEUGT:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse an Informationssicherheit und Managementsystemen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• analytisches Denkvermögen
• sorgfältige Dokumentationsweise
• eigenverantwortliches Arbeiten
• sicheres Auftreten gegenüber Kunden
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Managementsystemen (z. B. ISO 27001, ISO 9001), jedoch keine Voraussetzung

WAS SIE ERWARTET:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
• intensive Einarbeitung
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• Mitarbeit an spannenden Projekten
• eine unbefristete Anstellung
• faires Gehalt
• Fahrtkostenzuschuss möglich
• Zukunftssichere, abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Aufgaben
• Vertrauensvolle, wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamgeist gelebt wird
• Weiterbildungsangebote
• die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken