Prozess- und Reporting Manager (m/w/d)

DIS AG Germany; Kiel; Vor Ort; EUR 85.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS AG Germany sucht eine/n Prozess- und Reporting Manager (m/w/d) für die zentrale Unterstützung der Projektteams bei Steuerung, Reporting und Forecasting. Sie entwickeln Kennzahlensysteme weiter und standardisieren Prozesse, um Transparenz und belastbare Datenbasis für Managemententscheidungen zu schaffen.

Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Engineering und Fachbereichen und gestalten Reporting-Projekte aktiv mit, inklusive Dashboards und Vorlagen, in einem

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der BWL/WiIng/Controlling/Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mehr jähre Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen.
• Erfahrung in der Umsetzung von Reporting-Projekten sowie in der Prozessoptimierung.
• Verständnis für Kennzahlensysteme, Reporting-Strukturen und projektbezogene Steuerungsinstrumente.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswillen.
• Strukturierte, lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und analytisches Denkvermögen.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Praxiserfahrung mit Power BI.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektteams bei der Projektsteuerung, dem Berichtswesen sowie bei Forecast- und Planungsprozessen.
• Sie gewährleisten die projektübergreifende Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Kennzahlen, Statusberichten und Auswertungen.
• Sie strukturieren, standardisieren und harmonisieren Reporting- und KPI-Systeme für verschiedene Projekt- und Fachbereiche.
• Sie erstellen und konsolidieren Berichte für den Bereich System Engineering sowie für das Management.
• Sie begleiten und realisieren Reporting-Projekte zur Verbesserung der Datenqualität und Entscheidungsgrundlagen.
• Sie entwickeln Prozesse, Standards, Vorlagen und Berichtsstrukturen kontinuierlich weiter und setzen Optimierungsmaßnahmen nachhaltig um.
• Sie erstellen Dashboards, Reportvorlagen und Dokumentationen und sorgen für eine einheitliche Reporting-Landschaft.
• Sie unterstützen die Projektteams methodisch bei Projektsteuerungs-, Planungs- und Analyseaufgaben.
• Sie arbeiten eng mit Projektmanagement, Engineering und angrenzenden Fachbereichen zusammen.

Kenntnisse

Projektsteuerung

Reporting-Strukturen

Kennzahlensysteme

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Excel

Power BI

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsingenieurwesen / Controlling / Wirtschaftsinformatik

Tools

Jira

Confluence

SharePoint

Jobbeschreibung

Für einen renommierten Kunden aus der sicherheits- und verteidigungsnahen Industrie suchen wir Sie als Prozess- und Reporting Manager (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Projektteams zentral bei der Projektsteuerung, entwickeln aussagekräftige Reporting-Strukturen weiter und sorgen für eine transparente sowie belastbare Datenbasis für Managemententscheidungen. Dabei fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Engineering und weiteren Fachbereichen. Ein besonderer Schwerpunkt der Position liegt auf der Umsetzung von Reporting-Projekten, der Weiterentwicklung von Kennzahlensystemen sowie der Optimierung und Standardisierung von Prozessen. Sie tragen aktiv dazu bei, bereichsübergreifende Standards zu etablieren und nachhaltige Verbesserungen im Projektumfeld zu erzielen. Die Position verbindet Projektsteuerung, Reporting, Prozessmanagement und analytische Controlling-Aufgaben in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld und richtet sich an Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und Veränderungen aktiv mitgestalten möchten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektteams bei der Projektsteuerung, dem Berichtswesen sowie bei Forecast- und Planungsprozessen
• Sie gewährleisten die projektübergreifende Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Kennzahlen, Statusberichten und Auswertungen
• Sie strukturieren, standardisieren und harmonisieren Reporting- und KPI-Systeme für verschiedene Projekt- und Fachbereiche
• Sie erstellen und konsolidieren Berichte für den Bereich System Engineering sowie für das Management
• Sie begleiten und realisieren Reporting-Projekte zur Verbesserung der Datenqualität und Entscheidungsgrundlagen
• Sie entwickeln Prozesse, Standards, Vorlagen und Berichtsstrukturen kontinuierlich weiter und setzen Optimierungsmaßnahmen nachhaltig um
• Sie erstellen Dashboards, Reportvorlagen und Dokumentationen und sorgen für eine einheitliche Reporting-Landschaft
• Sie unterstützen die Projektteams methodisch bei Projektsteuerungs-, Planungs- und Analyseaufgaben
• Sie arbeiten eng mit Projektmanagement, Engineering und angrenzenden Fachbereichen zusammen

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, des Controllings, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines Industrieunternehmens
• Sie bringen fundierte Erfahrung in der Umsetzung von Reporting-Projekten sowie in der Analyse und Optimierung von Prozessen mit
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für Kennzahlensysteme, Reporting-Strukturen und projektbezogene Steuerungsinstrumente
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie einen aktiven Gestaltungswillen aus
• Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und selbstständig und behalten auch in komplexen Umfeldern den Überblick
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und analytisches Denkvermögen
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie über Praxiserfahrung mit Power BI
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit Jira, Confluence oder SharePoint mit
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektiven

• Sie arbeiten in einer 35-Stunden-Woche mit klar geregelten Arbeitszeiten
• Sie sind im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung bei einem internationalen Technologiekonzern tätig
• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Projektumfeld
• Sie arbeiten in einem hochprofessionellen und sicherheitsrelevanten Umfeld
• Sie werden während des gesamten Einsatzes persönlich betreut
• Sie erhalten die Möglichkeit, Reporting- und Prozesslandschaften aktiv mitzugestalten und nachhaltig weiterzuentwickeln
• Sie sammeln wertvolle Erfahrungen an der Schnittstelle von Projektmanagement, Engineering und Management

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