Prozess- und Projektmanager (m/w/d)

ElectronicPartner Handel SE; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35-Stunden-Woche

6 Wochen Urlaub

Mobiles Arbeiten/Arbeitsmix

Zusammenfassung

ElectronicPartner Logistik GmbH in Düsseldorf sucht eine/n Projektleiter/in für IT-Projekte mit Fokus auf Anforderungs- und Prozessmanagement. Sie koordinieren Teams, erstellen Pläne und berichten regelmäßig fortlaufend an Stakeholder.

Sie bringen profundes Verständnis von Geschäftsprozessen, Signavio/ARIS-Erfahrung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Es erwarten Sie flache Hierarchien, moderne Büros und attraktive Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder vergleichbar.

Aufgaben

• Projektleitung von IT-Projekten
• Verantwortliche Leitung von IT-Projekten von Initiierung bis Fertigstellung
• Erstellung von Projektplänen, Koordination der Teams und Überwachung der Ziele
• Regelmäßige Statusberichte und Präsentationen gegenüber Stakeholdern
• Aufnahme und Dokumentation von Geschäftsprozessen
• Erstellung von Prozesslandkarten und detaillierten Modellen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen
• Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
• Berichterstattung über Fortschritte der Prozessoptimierung
• Schulung und Dokumentation für Mitarbeiter

Kenntnisse

Projektmanagement

Anforderungsmanagement

Prozessmanagement

Kommunikation

Teamfähigkeit

Datenanalyse

Englisch

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre

Wirtschaftsinformatik

Ingenieurwesen

Kaufmännische Ausbildung

IT-Ausbildung

Tools

Signavio

ARIS

Jira

Confluence

LeanIX

Jobbeschreibung

Stellendetails

• Arbeitsort: Düsseldorf
• Anstellungsart: Vollzeit
• Berufsbezeichnung: Projektleiter/in

Stellenbeschreibung

Du suchst ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, das eine optimale Work-Life-Balance bietet sowie ein angenehmes Arbeitsklima in dynamischen Teams? Dann bist Du bei uns genau richtig! Denn wir „Handeln. Für Mensch und Erfolg“! Dabei bewegen wir uns als Elektronik‑Verbundgruppe in einer spannenden Branche und befassen uns mit den Produkten, die unser Leben einfacher machen – egal ob im Wohnzimmer, in der Küche, im Büro oder unterwegs. Rund 500 ElectronicPartner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen den lokalen Fachhandel mit vielfältigen Dienstleistungen, zum Beispiel beim Einkauf, Vertrieb, Marketing, Personalrecruiting und in der IT‑Infrastruktur. Dadurch geben sie den Unternehmerinnen und Unternehmern im EP:Fachgeschäft, bei unserer Franchise‑Fachmarktlinie MEDIMAX oder im Technologie‑Netzwerk comTeam die Möglichkeit, erfolgreich zu handeln und stetig zu wachsen. Diese Herausforderung stellen wir uns seit über 85 Jahren – werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Leistungen

• Eine 35‑Stunden‑Woche bei einer Vollzeitanstellung mit der Wahl zwischen einer 4‑ oder 5‑Tage‑Arbeitswoche
• 6 Wochen Urlaub plus 4 Tage Betriebsruhe im Jahr
• Gute Work‑Life‑Balance und ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch einen Mix aus mobiler und Büro‑Arbeit inklusive entsprechender IT‑Ausstattung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Persönliche und fachliche (Weiter)‑Entwicklung durch unsere digitale Lernplattform „Campus“
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement, u.a. virtuelle Sportkurse und frisches Obst
• Moderne Büroräume, einladende Meeting‑Zonen und Lounge‑Bereiche für angenehmes Arbeiten
• Attraktives und marktgerechtes Gehalt verbunden mit Mitarbeiterrabatten, u.a. Corporate Benefits

Verantwortlichkeiten

• Projektleitung von IT‑Projekten
• Verantwortliche Leitung von IT‑Projekten im Unternehmen von der Initiierung bis zur Fertigstellung
• Erstellung von Projektplänen, Koordination der Projektteams und Überwachung der Projektziele
• Regelmäßige Statusberichte und Präsentation der Projektergebnisse gegenüber Stakeholdern
• Aufnahme und Dokumentation von Geschäftsprozessen
• Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen in der Prozessmanagement‑Software Signavio
• Erstellung von Prozesslandkarten und detaillierten Prozessmodellen
• Identifikation von Optimierungspotenzial in den bestehenden Prozessen
• Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Verbesserung der Geschäftsprozesse
• Entwicklung von Konzepten zur Steigerung der Effizienz und Effektivität der Prozesse
• Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungsmaßnahmen
• Berichterstattung und Präsentation der Fortschritte
• Regelmäßige Berichterstattung über den Status und die Fortschritte der Prozessoptimierung
• Präsentation von Prozessanalysen und Verbesserungsvorschlägen gegenüber der Geschäftsführung
• Erstellung von Dokumentationen und Schulungsmaterialien für die Mitarbeiter

Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT‑Bereich mit mehrjähriger Expertise
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Anforderungsmanagement, Projektmanagement oder Prozessmanagement
• Fundierte Kenntnisse in der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Erfahrung in der Arbeit mit Prozessmanagement‑Tools wie Signavio oder ARIS
• Tiefes Verständnis für Geschäftsprozesse und deren Optimierungspotenziale
• Kenntnisse in gängigen Methoden des Prozessmanagements (z.B. Prozessmodellierung, Prozessanalyse, Prozessoptimierung)
• Vertrautheit mit Projektmanagement‑Methoden und -Techniken
• Gute IT‑Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office‑Anwendungen, Prozessmanagement‑Software (Signavio und LeanIX) sowie Kollaborations‑Tools wie Jira, Confluence
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Hohes Engagement und Lernbereitschaft
• Kommunikationssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse

EEO‑Statement

Wir bei ElectronicPartner Logistik GmbH möchten, entsprechend unserer Unternehmenswerte, dass sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens wohl fühlen, fair behandelt werden und dass Meinungen gehört und berücksichtigt werden – unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Familiensituation, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Unternehmensdarstellung

ElectronicPartner handelt mit Unterhaltungs‑ und Haushaltselektronik, IT‑/Multimedia‑Produkten und Mobilfunk – und das seit über 80 Jahren. Durch die drei Marken EP:, MEDIMAX und comTeam sowie verschiedene Beteiligungen im Online‑Handel erfüllen wir die Ansprüche unterschiedlicher Kundengruppen im Netz und im stationären Handel. Als Verbundgruppe unterstützen wir die angeschlossenen Händler zusätzlich mit Services wie Marketing, Sortimentsplanung oder Ladenbau. In Österreich, der Schweiz und den Niederlanden sind wir aktiv, weitere internationale Märkte erschließen wir in Zusammenarbeit mit E‑Square.