Prozess- und Organisationsmanager / -in

Universität Siegen; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Bildungseinrichtung in Nordrhein-Westfalen sucht einen Prozess- und Organisationsmanager (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung des Prozessmanagements und unterstützen Fachverantwortliche bei der Analyse und Optimierung von Prozessen. Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Erfahrung in der Prozessmodellierung und hervorragende Deutschkenntnisse. Es wird eine unbefristete Anstellung in einem interdisziplinären Team angeboten.

Leistungen

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation durch Berufserfahrung.
• Erfahrungen in Prozessmodellierung und -steuerung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Niveau).

Aufgaben

• Weiterentwicklung des Prozessmanagements an der Universität.
• Beratung und Unterstützung der Fachverantwortlichen.
• Entwicklung von Automatisierungsregeln und Schnittstellen.

Kenntnisse

Prozessmodellierung

IT- und Beratungsaffinität

Analytische Fähigkeiten

Kommunikative Kompetenz

Programmierkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften

Tools

BPM-Software

Jobbeschreibung

ImDezernat 4 - Personal und Organisation, Personalentwicklung und Organisation, suchen wir eine / n Prozess- und Organisationsmanager / -in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen :

• 100% = 39,83 Stunden
• Entgeltgruppe 11 TV-L
• unbefristet

Ihre Aufgaben

• Weiterentwicklung des Prozessmanagements an der Universität Siegen und Betreuung der Prozessmanagement-Software BIC Prozess
• Beratung, Schulung und Unterstützung der Fachverantwortlichen („Process-Owner“) bei der Analyse, (kontinuierlichen) Optimierung und Modellierung von Unterstützungsprozessen der Universität
• Support in der Ausarbeitung von Prozessautomatisierungslösungen
• Entwicklung von Java- Skripten, Konzeption und Implementierung von Automatisierungsregeln sowie Aufbau und Wartung von Schnittstellen zur durchgängigen Prozessautomatisierung
• Austausch und Kommunikation mit Endnutzer
• innen und hochschulübergreifenden Arbeitsgruppen
• Begleitung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen und Betreuung von für die Organisationsentwicklung relevanten Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Organisation / Prozessmanagement / Wirtschaftsinformatik, oder gleichwertige Qualifikation aufgrund mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bereich der Prozessmodellierung, -steuerung und -begleitung
• Ausgeprägte IT- und Beratungsaffinität
• Erfahrung mit gängigen Programmiersprachen und BPM-Software wünschenswert
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Sehr gute analytische Fähigkeiten
• Souveräner Umgang mit Komplexität
• Selbständige, strukturierte, service- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
• Innovative Veränderungskultur und die Chance, die Zukunft des Campus Siegen mitzugestalten
• Übernahme einer Schlüsselposition von Anfang an
• Flache Organisation, kurze Wege
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (Homeoffice und mobiles Arbeiten) sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristete und zukunftssichere Anstellung, betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Hochschulsportprogramm und Gesundheitsmanagement mit breitem Präventions- und Beratungsangebot

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser