Proposal Manager (m/w/d)

Finanz Informatik Technologie Service; Fellbach; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FI-TS sucht eine/n Proposal Manager (m/w/d) zur Steuerung des Prozesses der Angebotserstellung im Rahmen von Ausschreibungen oder großen Projekten. Sie bilden das Bid Team, koordinieren interne Abläufe und steuern Ressourcen sowie Kostenkalkulationen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Informatik-/Wirtschafsinformatik-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über Erfahrung im Bid-Management, Vertrags- und Risikomanagement sowie in der Führung interdisziplinärer Teams.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik (Master/Diplom) oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Projektmanagement und/oder Bid-Management.
• Erfahrung im Anleiten und Managen interdisziplinärer Teams.
• Unternehmerisches Denken, Vertrags- und Risikomanagement.
• Kommunikationsstärke mit betriebswirtschaftlichem und technischem Verständnis, Zielorientierung.
• Idealerweise Verständnis für IT-Outsourcing-Prozesse.
• Sicheres, seriöses und kundenorientiertes Auftreten.
• Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Empathie, Teamorientierung, Eigeninitiative.
• Gute MS-Office- und MS-Project-Kenntnisse.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sie sichten und analysieren komplexe Ausschreibungsunterlagen.
• Sie identifizieren Ressourcen und stellen das Bid Team zusammen.
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für den Kunden und koordinieren die Ausschreibung intern.
• Sie unterstützen Vertrieb bei der Angebotsstrategie.
• Sie modellieren das Lösungskonzept im Business Case bzw. Kostenkalkulation und Freigabeprozessen.
• Sie konsolidieren Teil- und Enddokumente der Ausschreibung.
• Sie analysieren Risiken und prüfen diese gegen interne Vorgaben.
• Sie führen Plausibilitätsprüfungen und Qualitätssicherung durch.
• Sie übergeben an das Implementierungs-Team nach Vertragsabschluss und begleiten Nachbereitung.
• Sie entwickeln Bid-Management-Abläufe weiter und etablieren Best Practices.

Kenntnisse

Projektmanagement

Bid-Management

Teamführung

Vertrags- und Risikomanagement

Kommunikationsstärke

IT-Outsourcing-Verständnis

Kundenorientiertes Auftreten

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

MS Project Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Informatik oder Wirtschaftsinformatik (Master/Diplom)

Tools

MS Office

MS Project

Jobbeschreibung

Sie stehen für kollegiale Zusammenarbeit, schätzen eine große Aufgabenvielfalt und übernehmen gerne Verantwortung?

Dann sind Sie bei FI-TS richtig!

Als einer der größten Partner für den IT-Betrieb der Finanz- und Versicherungsbranche mit führenden Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern als Kunden betreibt FI-TS Anwendungen und stellt Cloud-Services sowie klassische Rechenzentrumsleistungen zur Verfügung.

FI-TS gehört der Sparkassen-Finanzgruppe und damit der größten Kreditinstitutsgruppe in Deutschland und Europa an. An fünf Standorten in Deutschland beschäftigt FI-TS ca. 1.000 Mitarbeitende.

Als Proposal Manager (m/w/d) sind Sie für die Steuerung des Prozesses der Angebotserstellung im Rahmen ausgeschriebener Projekte oder großer Angebote verantwortlich. Dies beinhaltet sämtliche Schritte von der Ausschreibung bis hin zum Vertragsabschluss.

So sieht der Verantwortungsbereich aus:

• Sie sichten und analysieren komplexe Ausschreibungsunterlagen
• Sie identifizieren erforderliche Ressourcen und stellen das Bid Team zusammen
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für den Kunden sowie verantwortlich für die interne Kommunikation und Koordination im Zusammenhang mit der Ausschreibung
• Sie unterstützen den Vertrieb bei der Erstellung einer Angebotsstrategie
• Sie sind für die Abbildung des Lösungskonzeptes im Business Case bzw. die Kostenkalkulation und Durchführung notwendiger Freigabeprozesse verantwortlich
• Sie konsolidieren die Teilergebnisse und stellen die finalen Angebotsdokumente zusammen
• Sie analysieren die Risiken und gleichen diese mit internen Vorgaben ab
• Strategische, technische und vertragliche Plausibilitätsprüfung und Qualitätssicherung der Ausschreibungsunterlagen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie übergeben an das Implementierungs-Team nach Vertragsabschluss und kümmern sich um die Nachbereitung von Ausschreibungen
• Sie übernehmen die Weiterentwicklung der Bid Management-Abläufe und etablieren Best Practices für Ausschreibungen

Das erwarten wir:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik (Master, Diplom) oder eine ähnliche Qualifikation sowie adäquate berufliche Erfahrungen
• Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement und/oder im Bid-Management mit
• Ebenso können Sie auf Erfahrung im Anleiten und Managen von interdisziplinären Teams zurückgreifen
• Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken aus, einschließlich Vertrags- und Risikomanagement
• Sie verfügen über Kommunikationsstärke gepaart mit betriebswirtschaftlichem und technischem Verständnis, Zielorientierung sowie Durchsetzungsvermögen
• Sie bringen Idealerweise gutes Verständnis für Prozesse im IT-Outsourcing-Bereich mit
• Sie überzeugen durch sicheres, seriöses und kundenorientiertes Auftreten
• Eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, Empathie, Teamorientierung und Eigeninitiative zeichnen Sie aus
• Sie bringen gute MS-Office- und MS-Project-Kenntnisse mit
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse