Proposal Manager / Bid Manager (all gender) 999

ALTEN; Bremen; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALTEN in Deutschland sucht eine/n erfahrene/n Bid Manager, der/die den gesamten internen Angebotsprozess steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Sales und dem Angebotsteam fungiert. Sie koordinieren Anfragen, prüfen Unterlagen, erstellen Angebotsstrukturen und -pläne sowie Texte, Grafiken und Bilder und unterstützen die Sales Manager bei der Formulierung der Angebotsstrategie.

Dabei arbeiten Sie national und international, nutzen interne IT-Tools für die Fortschrittskontrolle und sichern

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften, Ingenieurwissenschaften oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Angebotsmanagement, Sales oder Projektmanagement.
• Guter betriebswirtschaftlicher sowie rechtlicher und vertraglicher Umgang.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse der Beschaffungsprozesse im öffentlichen Sektor (B2G) ideal.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Reisebereitschaft ist gegeben.

Aufgaben

• Steuerung des internen Angebotsprozesses mit allen beteiligten Abteilungen und Koordination des internen Angebotsteams.
• Sichtung, Erfassung, Bewertung und Prüfung von Anfragesunterlagen; Ableitung kundenspezifischer Anforderungen.
• Sicherstellung der Vollständigkeit von Anforderungen und Unterlagen.
• Erstellung der Angebotsstruktur und des Angebotsplans; Schnittstelle zwischen Sales Manager und Angebotsteam.
• Unterstützung der Sales Manager bei der Erarbeitung und Präsentation der Angebotsstrategie.
• Nutzung interner IT-Tools und Datenbanken zur Fortschrittskontrolle im Angebotsprozess.
• Sicherstellung termingerechter und budgetkonformer Angebotserstellung.
• Arbeiten an nationalen und internationalen Angeboten; Einhaltung interner Vorschriften.

Kenntnisse

Angebotsmanagement

Vertriebskoordination

Projektmanagement

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikation

Öffentliche Beschaffung

Reisebereitschaft

Vertragsverständnis

Ausbildung

Betriebswirtschaft

Kommunikationswissenschaften

Ingenieurwissenschaften

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du möchtest komplexe Angebote koordinieren, unterschiedliche Fachbereiche zusammenbringen und maßgeblich dazu beitragen, dass nationale und internationale Ausschreibungen erfolgreich umgesetzt werden? Dann übernimm Verantwortung für den gesamten internen Angebotsprozess und werde zur zentralen Schnittstelle zwischen Sales und Angebotsteam.

• steuerst und koordinierst den internen Angebotsprozess mit allen beteiligten Abteilungen und koordinierst das interne Angebotsteam
• sichtest, erfasst, bewertest und prüfst Anfrageunterlagen und leitest daraus kundenspezifische Anforderungen ab
• stellst die Vollständigkeit der Anforderungen und Unterlagen sicher
• erstellst die Angebotsstruktur und den Angebotsplan und fungierst als Schnittstelle zwischen Sales Manager und Angebotsteam
• unterstützt die Sales Manager bei der Erarbeitung und Präsentation der Angebotsstrategie
• nutzt interne IT-Tools und Datenbanken zur effektiven Fortschrittskontrolle im Angebotsprozess
• stellst die termingerechte und effiziente Fertigstellung von Angeboten unter Einhaltung der Budgetvorgaben sicher
• arbeitest an Angeboten für den nationalen und internationalen Markt
• stellst die Einhaltung interner Vorschriften und Prozesse sicher
• erstellst und koordinierst Inhalte wie Texte, Grafiken und Bilder für Angebotsdokumente
• prüfst kontinuierlich die Qualität der Angebotsunterlagen und stellst deren Übereinstimmung mit den Kundenanforderungen sicher
• unterstützt den Vertriebsprozess für neue Projekte durch Konzeptpapiere, Präsentationen und Marktanalysen
• hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften, Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Angebotsmanagement, Sales oder Projektmanagement mit
• verfügst über ein gutes betriebswirtschaftliches sowie rechtliches und vertragliches Verständnis
• kennst idealerweise Beschaffungsprozesse im öffentlichen Sektor (B2G)
• gehst sicher mit MS Office um
• verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hast Erfahrung im Proposal / Bid Management, idealerweise im Umfeld von Luftfahrttechnologien, erklärungsbedürftigen Investitionsgütern und/oder der Rüstungsindustrie
• überzeugst durch ausgeprägte Fähigkeiten im Verfassen komplexer Angebote und hervorragende analytische Fähigkeiten
• trittst überzeugend und durchsetzungsstark auf und verfügst über eine ausgeprägte Kundenorientierung
• bist reisebereit

Du möchtest komplexe Angebotsprozesse von der ersten Anfrage bis zum fertigen Angebot koordinieren und dabei Sales, Fachbereiche und Angebotsteam erfolgreich zusammenbringen? Dann make it happen!