Property & Workplace Coordinator (m/w/d)

DLA Piper UK LLP; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DLA Piper UK LLP sucht eine/n Property & Workplace Coordinator (m/w/d) zur befristeten Vertretung für ein Jahr in Frankfurt am Main. Sie unterstützen das Büro- und Immobilienmanagement bei administrativen Aufgaben, überwachen Service-Standards und koordinieren Einkaufs- sowie Lieferantenprozesse.

Zudem erfassen Sie Mängelmeldungen und tragen zur Umsetzung von Umwelt- und Arbeitsschutzvorgaben bei. Sie betreuen Besucher freundlich am Empfang, unterstützen bei Veranstaltungen und arbeiten eng mit

Qualifikationen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Grundkenntnisse in MS-Office sind erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Property & Workplace Managements bei administrativen Aufgaben.
• Überwachung von Service-Standards und Büronutzung
• Abwicklung von Einkaufs- und Lieferantenprozessen
• Erfassung von Mängelmeldungen und Weiterleitung an Schnittstellen
• Mitarbeit bei Environmental- und Sustainability-Vorgaben sowie Arbeitssicherheitsmaßnahmen
• Empfangsunterstützung und Besucherbetreuung
• Unterstützung bei internen/externen Veranstaltungen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Englischkenntnisse

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Business Services Property & Workplace Neue Mainzer Str. 6 - 10, 60311 Frankfurt am Main

Werde als Property & Workplace Coordinator (m/w/d), zunächst befristet für ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung, ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Frankfurt am Main.

Was Dich erwartet

• Du unterstützt das Property & Workplace Management bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du kümmerst dich um büronahe Dienstleistungen und stellst sicher, dass alle definierten Servicestandards eingehalten werden
• Du übernimmst die Abwicklung von Einkaufs- und Lieferantenprozessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du erfasst und dokumentierst Mängelmeldungen und leitest diese an die entsprechenden Schnittstellen weiter
• Du hilfst bei der Umsetzung internationaler Environmental- und Sustainability-Vorgaben sowie bei der Umsetzung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
• Du betreust unsere Besucher auf serviceorientierte Weise und unterstützt gelegentlich freundlich und kompetent am Empfang
• Bei internen und externen Veranstaltungen unterstützt Du bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und professionell
• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus

Unser Angebot an Dich

DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandantinnen und Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.

Unsere Werte

Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandantinnen und Mandanten sowie der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:

• Be Supportive – Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
• Be Collaborative – Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
• Be Bold – Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
• Be Exceptional – Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen

Bei DLA Piper sind Vielfalt und Integration ein fester Bestandteil der Firmenkultur. Jede und jeder unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hat besondere Stärken und Talente, die bei DLA Piper eingebracht werden können. Unser weltweites Engagement gegen Diskriminierung jeglicher Art ist ein wichtiger Teil unserer Kultur.

DLA Piper ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Durch unser globales Netzwerk verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleginnen und Kollegen. Neben dem Expertenwissen schätzen wir vor allem die Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Unsere Werte

Wir übertreffen Erwartungen und Standards.

Wir zeigen Rückgrat und gehen neue Wege.

Wir stehen füreinander ein und fördern Vielfalt.

Wir engagieren uns und geben etwas zurück.