Property Manager (m/w/d)*

Cobalt Deutschland; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote-Optionen

Flexible Arbeitszeiten

Hundefreundliches Umfeld

Moderne Büroflächen

KI-Experten im Team

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

Cobalt Deutschland sucht am Standort Berlin eine/n Property Manager (m/w/d) mit Fokus auf die kaufmännische Betreuung eines deutschlandweit verteilten Bestandes. Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen und betreuen Mietverträge.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, Berufserfahrung im Property Management sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Digitale Lösungen und KI-Anwendungen sind für Sie Begriffe, keine Hürden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung im Property Management oder Immobilienbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise immobilienwirtschaftlicher Software.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise trotz dezentraler Objektlage.
• Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Lösungen und KI-Anwendungen.
• Grundkenntnisse im Mietrecht sowie idealerweise im Bauvertrags-/Gewährleistungsrecht.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines deutschlandweit verteilten Bestandes.
• Erste Einschätzung und Klassifizierung von Schadens- und Mängelmeldungen; Gewährleistungsfälle.
• Steuerung und Nachverfolgung von Gewährleistungsansprüchen bis zum Abschluss, inkl. Fristen.
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen mit Dienstleistern und internen Schnittstellen.
• Betreuung laufender, neuer und gekündigter Mietverhältnisse; Vertragserstellung und Dokumentenpflege.
• Abstimmung mit Buchhaltung und Betriebskostenabrechnung.
• Aktive Nutzung moderner digitaler Systeme und KI-gestützter Tools.

Kenntnisse

Immobilienwirtschaft

Property Management Erfahrung

MS Office Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

KI-Anwendungen

Mietrecht-Grundkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung in der Immobilienwirtschaft

Tools

Immobiliensoftware

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein deutschlandweit tätiger Immobilien Investment- und Property Manager mit über 100 Experten. Seit 2010 betreut er von Frankfurt am Main aus mehr als 15.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Institutionelle und private Investoren begleitet er über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie - von der Investitionsstrategie und Objektbeschaffung über das Asset- und Property Management bis hin zur Verkaufssteuerung. Wir suchen exklusiv für unseren Mandanten einen Property Manager (m/w/d) am Standort Berlin.

Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines deutschlandweit verteilten Bestandes in der Innenverwaltung - ohne regelmäßige Vor-Ort-Termine
• Erste Einschätzung und Klassifizierung von Schadens- und Mängelmeldungen: Gewährleistungsfall gegenüber Bauträger/Generalunternehmer oder klassische Instandhaltung
• Steuerung und Nachverfolgung von Gewährleistungsansprüchen bis zum Abschluss, inklusive Fristenmanagement
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen mit Dienstleistern und internen Schnittstellen
• Betreuung laufender, neuer und gekündigter Mietverhältnisse, Vertragserstellung und Dokumentenpflege
• Abstimmung mit Buchhaltung und Betriebskostenabrechnung
• Aktive Nutzung moderner digitaler Systeme und KI-gestützter Tools zur Effizienzsteigerung in der täglichen Arbeit

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im Property Management oder in einer vergleichbaren Position im Immobilienbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise trotz dezentraler Objektlage
• Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Lösungen und KI-Anwendungen; Du nutzt diese als selbstverständliches Werkzeug
• Grundkenntnisse im Mietrecht sowie idealerweise im Bauvertrags-/Gewährleistungsrecht

Das Angebot

• Flache Hierarchien und eigenverantwortliche Projektarbeit
• Zusammenarbeit in einem fachlich versierten Team mit internen KI-Experten
• Moderne Büroflächen in zentraler Lage (avisiert)
• Hundefreundliches Arbeitsumfeld
• Remote-Optionen und flexible Arbeitszeitmodelle
• Regelmäßige Teamevents

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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