Projektteam- und Gruppenassistenz (m/w/d)

Duschl Ingenieure GmbH; Rosenheim; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Bikeleasing

Gesundheit & Wohlbefinden

Job summary

Duschl Ingenieure GmbH sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projekt- und Gruppenleitung. Sie koordinieren Termine, übernehmen Telefongespräche und erstellen Dokumentationen. Sie wirken bei Kostenberechnungen und Angeboten mit und unterstützen Vergaben sowie Ausschreibungen.

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und verfügen über sehr gute Deutsch- und Kommunikationsfähigkeiten mit sicherem Umgang in MS Office, insbesondere Excel.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel-Kenntnisse.

Responsibilities

• Du unterstützt die Projekt- und Gruppenleitung sowie die Projektteams im täglichen Geschäft.
• Du behältst Termine im Blick, koordinierst Besprechungen und Abläufe.
• Du übernimmst Telefongespräche und bist Ansprechpartner(in) für interne und externe Kontakte.
• Du bereitest Besprechungen vor, organisierst sie und dokumentierst Ergebnisse.
• Du wirkst bei Kostenberechnungen und Honorarangeboten mit.
• Du unterstützt bei Vergaben und Leistungsverzeichnissen sowie Ausschreibungsunterlagen.
• Du prüfst Angebote, Nachträge und Rechnungen formell und rechnerisch.
• Du führst Projektzahlen eigenständig in Excel und sorgst für Übersicht.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Serviceorientierung

Zahlenverständnis

MS Office

Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Projekt- und Gruppenleitung, sowie die Projektteams im täglichen Projektgeschäft. Dabei bringst du dein Organisationstalent und deinen Blick fürs Detail ein:

• Du bereitest den Schriftverkehr mit externen Partnern vor und unterstützt bei der Korrespondenz – vom Sichten und Verteilen eingehender E-Mails bis zur Ablage.
• Du behältst Termine im Blick und koordinierst Besprechungen und weitere Abläufe.
• Du übernimmst Telefongespräche und bist eine freundliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
• Du bereitest Besprechungen vor, organisierst sie und dokumentierst die Ergebnisse.
• Du wirkst bei der Erstellung von Kostenberechnungen und Honorarangeboten mit.
• Du unterstützt bei Vergaben und Leistungsverzeichnissen, zum Beispiel bei Vorbemerkungen und Ausschreibungsunterlagen.
• Du prüfst Angebote, Nachträge und Rechnungen formell und rechnerisch.
• Du führst Projektzahlen eigenständig in Excel und sorgst für eine verlässliche Übersicht.

Dein Profil

Du arbeitest gern strukturiert, kommunizierst offen und hast Freude daran, Kolleginnen und Kollegen den Rücken freizuhalten. Das bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere gute Excel-Kenntnisse

Warum wir?

Wir wissen, dass Menschen mit viel Erfahrung vor allem Wert auf eine wertschätzende Umgebung und sinnvolle Projekte legen – und genau das bieten wir:

• Flexibilität nach Maß: Mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten kannst du deinen Job an deine Lebensgewohnheiten anpassen.
• Sinnvolle Projekte, die bewegen: Was du bei uns planst und umsetzt, hat direkten Einfluss auf den Klimaschutz und trägt zu einer nachhaltigen Zukunft bei.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenlose Getränke, frisches Obst, Fitnesszuschüsse (EGYM-Wellpass) und Bikeleasing fördern deine Gesundheit.
• Bequemer Arbeitsweg: Nahe Lage an der Autobahn und kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür erleichtern deinen den Start in den Arbeitstag. Zudem verfügen wir vor unserer Bürotür über eine gute Verkehrsanbindung zum MVV-Netz.
• Raum für Ihre Weiterentwicklung: Ganz gleich, wo du stehst – wir fördern dich mit individuellem Coaching und Weiterbildungen, weil wir wissen: Lernen hört nie auf!
• Ein Team, das zusammenhält: Freundlichkeit, flache Hierarchien und Kollegialität machen das Arbeiten bei uns zu einem Erlebnis, das dich jeden Tag aufs Neue beflügelt.

Dein Ansprechpartner

Laura Krug

Über uns

Die 180 Mitarbeiter von Duschl Ingenieure leben Energie: Mit den Kernkompetenzen Energietechnik und Technische Gebäudeausrüstung in Elektro, Heizung, Lüftung und Sanitär. Consulting, Planung, Objektüberwachung und hoher Kundennutzen stellen die Projekte der Bauherren und Auftraggeber in den Mittelpunkt des Handelns.

DU bist voller Energie?

Seit über 50 Jahren. In einer Art und Weise und mit Leistungen, die begeistern: Die Kunden UND die Mitarbeiter. Denn Leichtigkeit, Freiheit, Spaß, Respekt, Vertrauen, Mut, Offenheit, Loyalität und familiäres Miteinander spielen bei Duschl Ingenieure eine große Rolle. Das wirst DU täglich spüren und genießen. Partizipiere, leiste einen wertvollen Beitrag zur Ressourcenschonung von heute und morgen, verändere die Welt, erlebe DEINE Vorteile im Duschl Ingenieure Workspace.