Projektportfoliomanager*in (m/w/d)

KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe; Eggenstein-Leopoldshafen; On-site; EUR 74,000 - 102,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Langzeitkonto für Auszeiten

Berufliche Weiterentwicklung

Kita-Förderung

Corporate Benefits

Deutschlandticket

Kantinenrabatte

Job summary

Die Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) sucht eine erfahrene Fachperson für das Portfoliomanagement. Sie steuern das Gesamtportfolio der KTE-Projekte und unterstützen interne Projektverantwortliche bei der strategischen Ausrichtung.

Sie identifizieren Prioritäten, nutzen Synergien und sichern eine effiziente Ressourcennutzung. In enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Stakeholdern gestalten Sie die Projektlandschaft zielgerichtet.

Qualifications

• Abgeschlossenes Masterstudium - vorzugsweise im technischen Bereich - mit mehrjähriger Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung großer Projekte, idealerweise kerntechnisch.
• Fundierte Spezialkenntnisse im Projektmanagement und Erfahrung im Multiprojektmanagement von Investitionsprojekten.
• Sicherer Umgang mit externen Stakeholdern (m/w/d)
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise mit strategischem Denkvermögen.
• Unternehmerischer Blick auf Zusammenhänge und Veränderungsmanagement.

Responsibilities

• Sie steuern und überwachen übergeordnet das Gesamtportfolio aller KTE-Projekte und unterstützen die internen Projektverantwortlichen bei der strategischen Ausrichtung der Projekte.
• Sie identifizieren Projekte mit dem größten Mehrwert für die Unternehmensstrategie und legen Prioritäten fest.
• Sie steigern die Projektdurchführung durch Erkennen und Lenken von Synergien zwischen Projekten.
• Sie sorgen für reibungslose Schnittstellen in der Projektorganisation und erarbeiten Lösungen bei Zielkonflikten.
• Sie koordinieren den Projektsteuerungsausschuss der KTE und verantworten das Risikomanagement des Portfolios.
• Sie überwachen Bearbeitungsstände und berichten transparent Fortschritte und Abweichungen.
• Sie definieren Prozessvorgaben im Projekthandbuch und vernetzen dieses mit IMS-Themenbereichen wie dem Qualitätsmanagement.

Skills

Projektmanagement

Multiprojektmanagement

Stakeholdermanagement

Strategisches Denkvermögen

Teamorientierung

Organisation

Education

Masterabschluss im technischen Bereich

Tools

IMS-Management System

Job description

Von Rückbaumaßnahmen und Entsorgungsplanung über Neubau und Sanierung bis hin zur Einführung neuer IT-Tools oder der Etablierung neuer Prozesse…. Die vielfältige und umfangreiche Liste der Projekte in der KTE wird uns noch über einen langen Zeitraum begleiten. Mit dem neuen Portfoliomanagement möchten wir eine zentrale Position schaffen, die in enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung und unseren Projektverantwortlichen die Projektlandschaft der KTE effizient gestaltet und strategisch optimal an den aktuellen und auch zukünftigen Unternehmenszielen ausrichtet.

Von Rückbaumaßnahmen und Entsorgungsplanung über Neubau und Sanierung bis hin zur Einführung neuer IT-Tools oder der Etablierung neuer Prozesse…. Die vielfältige und umfangreiche Liste der Projekte in der KTE wird uns noch über einen langen Zeitraum begleiten. Mit dem neuen Portfoliomanagement möchten wir eine zentrale Position schaffen, die in enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung und unseren Projektverantwortlichen die Projektlandschaft der KTE effizient gestaltet und strategisch optimal an den aktuellen und auch zukünftigen Unternehmenszielen ausrichtet.

Aufgaben

• Sie steuern und überwachen übergeordnet das Gesamtportfolio aller KTE-Projekte und unterstützen die internen Projektverantwortlichen bei der strategischen Ausrichtung der Projekte.
• Sie identifizieren die Projekte mit dem größten Mehrwert für die Unternehmensstrategie und legen eine entsprechende Priorisierung fest.
• Sie sorgen für die Steigerung der Projekteffizienz, indem Sie Synergien zwischen einzelnen Projekten erkennen und sie so lenken, dass aus den zur Verfügung stehenden Ressourcen der maximalen Nutzen für die KTE herausgeholt werden kann.
• Sie sorgen dafür, dass die internen und externen Nahtstellen in der Projektorganisation möglichst reibungslos ineinandergreifen und erarbeiten effektive Lösungswege, sollten doch mal Zielkonflikte zwischen einzelnen Projekten auftreten.
• Sie koordinieren und lenken den Projektsteuerungsausschuss der KTE und sind verantwortlich für das Risikomanagement in Bezug auf das Projektportfolio.
• Sie überwachen den Bearbeitungsstand der einzelnen Projekte und sorgen durch eine strukturierte Berichterstattung über Fortschritte und Abweichungen für Transparenz gegenüber internen und externen Stakeholdern (m/w/d).
• Für das Integrierte Management System der KTE definieren Sie im Projekthandbuch Prozessvorgaben für das Projektmanagement und vernetzen dieses mit anderen IMS-Themenbereichen wie z.B. dem Qualitätsmanagement.

Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Masterstudium - vorzugsweise im technischen Bereich - mit mehrjähriger Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Sie konnten bereits über mehrere Jahre Erfahrung in der Projektleitung großer Projekte - idealerweise im kerntechnischen Bereich - sammeln.
• Sie besitzen fundierte Spezialkenntnisse im Projektmanagement und bringen bereits Erfahrung im Multiprojektmanagement von Investitionsprojekten mit.
• Sie sind sicher und routiniert im Umgang mit externen Stakeholdern (m/w/d)
• Sie arbeiten sehr organisiert und strukturiert und bringen strategisches Denkvermögen und eine zielorientierte Handlungsweise mit.
• Sie besitzen einen guten Blick für unternehmerische Zusammenhänge und können schnell Lösungen für sich verändernde fachliche Rahmenbedingungen finden.
• In der persönlichen Zusammenarbeit leben Sie Teamorientierung und eine offene Kommunikation, können in erforderlichen Situationen aber auch klar Ihren Standpunkt vertreten und durchsetzen.

Wir bieten

Die Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) übernimmt Aufgaben von nationaler Bedeutung: Den sicheren Rückbau der stillgelegten kerntechnischen Anlagen am Standort Karlsruhe. Mit rund 700 Mitarbeitenden schaffen wir eine sichere Zukunft. Unser Fundament sind dabei das Know-how, der hohe Sicherheitsanspruch und der starke Zusammenhalt unserer Teams.

Die Vergütung der ausgeschriebenen Position richtet sich nach den für uns einschlägigen Tarifverträgen der chemischen Industrie Baden-Württemberg. Die Stelle ist nach dem Bundesentgelttarifvertrag der chemischen Industrie Baden-Württemberg in einer Spanne zwischen den Entgeltgruppen E 12 T - E 13 T eingeordnet.

Auf Vollzeitbasis ergibt sich daraus derzeit ein voraussichtliches Bruttojahresentgelt, das zwischen ca. 74.286 EUR bis 102.184 EUR liegt. Dieser Betrag umfasst 12 tarifliche Monatsentgelte sowie die tarifliche Jahresleistung und das tarifliche Urlaubsgeld.
Die konkrete Zuordnung der Eingruppierung erfolgt nach den einschlägigen tariflichen Vorgaben.

Darüber hinaus bietet die KTE ein attraktives Gesamtpaket mit vielen weiteren tariflichen und betrieblichen Leistungen. Die jeweiligen Voraussetzungen und Einzelregelungen erläutern wir Ihnen gerne im weiteren Verfahren.

• Sinn & Sicherheit: Eine Aufgabe mit echtem gesellschaftlichen Mehrwert und ein krisensicherer, langfristiger Arbeitsplatz bis weit über das Jahr 2060 hinaus.
• Heute schon an morgen denken: Mit der tariflichen Altersvorsorge unterstützen wir Ihre finanzielle Sicherheit – auch für die Zukunft.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (wo möglich), freie Brückentage sowie ein Langzeitkonto für Ihre persönliche Auszeit.
• Entwicklung: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit gezielten Maßnahmen.
• Für die Familie: Wir unterstützen Sie mit festen Kita-Belegplätzen und unserem KTE-Familienservice.
• Weitere Vorteile: Profitieren Sie von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement und exklusiven Mitarbeitendenrabatten (Corporate Benefits), einem vergünstigten Deutschlandticket sowie vergünstigten Preisen in der Campus-Kantine.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.