Projektmitarbeiter (m/w/d) (PMO)

CHEFS CULINAR; Kiel; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge Zuschüsse

Bike-Leasing

Mitarbeiterparkplätze

NAH.SH-Jobticket

Zusammenfassung

CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG sucht für die Kieler Zentralverwaltung in Vollzeit einen Projektmitarbeiter (PMO) (m/w/d).

In dieser Position koordinieren Sie Termine, Meetings und Projektpläne, bereiten Besprechungen vor/nach und pflegen Projektdokumente. Sie unterstützen das Projektcontrolling bei Rechnungen, Kosten- und Budgetverfolgung, erstellen Statusberichte und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Lieferanten zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Projektmitarbeit, idealerweise im Produktionsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert MS Project und Jira.
• Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projektplänen zählt zu Ihren Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen und To-Do-Listen.
• Pflege von Projektdokumenten und digitalen Ablagestrukturen.
• Unterstützung des Projektcontrollings bei Rechnungsprüfung, Kosten- und Budgetverfolgung.
• Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Auswertungen.
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Lieferanten und Partnern.
• Organisation von Reisen, Materialbestellungen und projektbezogenen Dienstleistungen.

Kenntnisse

Projektmanagement-Unterstützung

MS Office

MS Project

Jira

Organisation

Kommunikation

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

Microsoft Project

Jira

Jobbeschreibung

Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen. Mit unserem Vollsortiment aus den Food-und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie. Nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland wachsen wir aufgrund unseres Leistungsprofils und unserer Zuverlässigkeit beständig. Zur Verstärkung des Teams, suchen wir für die Kieler Zentralverwaltung in Vollzeit (38,5 Std./Woche) einen Projektmitarbeiter (PMO) (m/w/d)

• Die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projektplänen zählt zu Ihren Aufgaben.
• Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen und To-Do-Listen erledigen Sie.
• Sie sind für die Pflege von Projektdokumenten und digitalen Ablagestrukturen verantwortlich.
• Sie unterstützen das Projektcontrolling bei der Rechnungsprüfung, Kosten- und Budgetverfolgung.
• Sie erstellen Statusberichte, Präsentationen und Auswertungen.
• Sie helfen bei der Projektplanung und -überwachung in Microsoft Project und Jira.
• Sie übernehmen die Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Lieferanten und Partnern.
• Die Organisation von Reisen, Materialbestellungen und projektbezogenen Dienstleistungen gehört zu Ihren Aufgaben.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Projektmitarbeit, idealerweise im Produktionsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, (wünschenswert Microsoft Project und Jira)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot

• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit komplexen Aufgabenfeldern in einem Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie
• Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z. B. kurze Entscheidungswege, selbstständiges Arbeiten und weite Gestaltungsspielräume
• flexible Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• perfekt angebunden durch Veloroute 10, eigene Bahnstation und direkten Autobahnzubringer
• direkter Mall-Zugang mit über 80 Stores, Ärztezentrum und Mitarbeiterrabatt für den Einkauf im CITTI Markt
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Kooperation mit Fitnessstudios/ umfangreiches Angebot zur Teilnahme am Betriebssport
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter(z.w. Rabatte für Reisen)
• Wir sponsern Ihren Arbeitsweg mit dem NAH.SH-Jobticket.

CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG
Mühlendamm 1
24113 Kiel
Email: [e-mail]
Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen! Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen.