Projektmitarbeiter (m/w/d) Geo-Surveys Offshore

Carneades Project Services GmbH; Dortmund; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Carneades Project Services GmbH in Dortmund sucht eine/n erfahrene/n Projektkoordinator/in für Offshore-Geotechnik, Geophysik und UXO-Surveys. Sie steuern Ausschreibungen, Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern, überwachen Zeitpläne und Qualität der Survey-Leistungen.

Sie bringen ein Diplom/Master in Geophysik/Hydrographie mit und verfügen über langjährige Erfahrung in marinen Survey-Projekten; Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.

Qualifications

• Abgeschlossenes Diplom- oder Master-Studium Geophysik oder Hydrographie.
• Mehrjährige Erfahrung in Offshore-Survey-Projekten (mind. 6 Jahre) bzw. >10 Jahre in Geowissenschaften.
• Erfahrung in der Koordination mariner UXO-Surveys.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung von Erkundungskonzepten und Spezifikationen gemeinsam mit internen/externalen Experten.
• Begleitung der Ausschreibungen und Koordination Bewertung eingehender Angebote.
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektzeitplänen und Leistungsumfangs.
• Koordination der beteiligten Parteien und Kommunikation mit Stakeholdern.
• Qualitätssicherung und Dokumentation der Survey-Daten (Geotechnik, Geophysik, UXO).

Skills

UXO-Surveys-Erfahrung

Koordination Offshore-Surveys

Deutsch & Englisch fließend

Education

Diplom- oder Master-Studium Geophysik/Hydrographie

Tools

GIS-Visualisierung

Job description

• Erstellung von Erkundungskonzepten und Spezifikationen:
• Erstellung von geophysikalischen und geotechnischen Spezifikationen durch interne/externe Fachexperten und Dienstleister.
• Erstellung von Spezifikationen zur Durchführung mariner UXO-Kampagnen durch interne/externe Fachexperten und Dienstleister.
• Sicherstellung der Integration von internen wie externen Sicherheits- und Genehmigungsanforderungen in die Survey-Konzepte
• Anfertigung von Ausschreibungsunterlagen:
• Erstellung umfassender Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den technischen, kaufmännischen und juristischen Experten im Rahmen der projektspezifischen Zeitpläne.
• Sicherstellung der Vollständigkeit, Genauigkeit und Einhaltung der Projekt- wie firmeninternen Anforderungen.
• Begleitung der Einkaufsprozesse:
• Unterstützung des Einkaufsprozesses durch Koordination und Management der Bewertung eingehender Angebote.
• Unterstützung bei der Festlegung von Bewertungskriterien für die Dienstleisterauswahl gemeinsam mit dem Einkaufsteam und der technischen Experten.
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie Vorbereitung der Vergabeempfehlungen in Abstimmung mit dem Einkauf.
• Vorbereitung und Steuerung der beauftragten Dienstleister:
• Überwachung von Arbeits- und Stundenplänen der externen Dienstleister in Abstimmung mit den technischen Projektbeteiligten.
• Kontinuierliche Überwachung und Koordination der Dienstleisteraktivitäten zur Sicherstellung der Einhaltung von Projektzeitplänen und des ausgeschriebenen Leistungsumfangs.
• Übernahme des Kampagnenmanagements:
• Verantwortung für die Planung, Durchführung und Überwachung von marinen Survey-Kampagnen (Geotechnik, Geophysik, UXO).
• Sicherstellung der Einhaltung der Projektzeitpläne und Meilensteine innerhalb der Survey-Kampagnen
• Koordination aller beteiligten Parteien und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation aller Stakeholder.
• Qualitätssicherung und Dokumentation:
• Sicherstellung der exakten Survey-Ausführung
• Qualitätsprüfung der erhaltenen Survey-Daten (Geotechnik, Geophysik, UXO)
• Überwachung der Erstellung und Freigabe projektrelevanter Dokumentationen über die Planung und Durchführung der Leistungen und deren Ergebnisse.
• Datenmanagement:
• Archivierung und Ablage von Projektdaten in der Datenstruktur
• Pflege und Überarbeitung der Ablage von existierenden Daten
• Visualisierungen in GIS (QGIS, ArcGIS, o.Ä.)
• Kommunikation innerhalb des Projektteams:
• Etablierung und Pflege einer nachhaltigen, effizienten Kommunikationsstruktur zwischen den Kampagnen und dem Gesamtprojekt.
• Regelmäßige Berichterstattung an die (Teil-)Projektleitung und anderen relevanten internen und externen Stakeholdern.
• Ausbildungsprofil & Softskills
• abgeschlossenes Diplom- oder Master-Studium im Bereich Geophysik, Hydrographie, oder ähnliches
• 6 Jahre Berufserfahrung im Bereich Offshore-Surveys oder Mehr als 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Geowissenschaften
• Einschlägige Erfahrung in der Koordination & Durchführung mariner UXO-Surveys
• Fließend in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift)
• Wünschenswert:
• Befähigungsschein nach §20 SprengG
• Technologieoffenheit im Bereich neuer Methoden und bei der Anwendung von künstlicher Intelligenz