Projektmitarbeiter (m/w/d) Dokumentencontrolling

mamgo | Talente ? Jobs; Essen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Shopping Discounts

Übertariflicher Urlaub

30 Tage Urlaub

Job summary

YER Deutschland sucht Sie zur Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Projektunterlagen. Sie prüfen Dokumente, leiten fehlende Inhalte rechtzeitig weiter und organisieren die Dokumentation mittels moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme.

Sie arbeiten strukturiert, verfügen über Deutschkenntnisse und idealerweise Englisch. Bei zunehmender Erfahrung übernehmen Sie weitere Aufgaben in Koordination oder Qualitätssicherung.

Qualifications

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau, Energiewirtschaft oder ähnlich.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise auch bei komplexen Abläufen.

Responsibilities

• Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen wie Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne.
• Dokumente auf Vollständigkeit prüfen und fehlende Inhalte nachverfolgen.
• Dokumente mit Webtechnologien und DMS pflegen und organisieren.
• Interne Dokumentenprozesse überwachen und Abweichungen via Reports melden.
• Bei wachsender Erfahrung zusätzliche Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung übernehmen.

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse wünschenswert

Strukturiertes Arbeiten

Interesse an digitalen Tools

Education

Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau, Energiewirtschaft oder ähnliche Qualifikation

Tools

Datenbanksysteme

Job description

Für Unseren Kunden Besetzen Wir Folgende Position

Aufgabenprofil

• Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne
• Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden
• Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme
• Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
• Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung

Qualifikationsprofil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau, Energiewirtschaft oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools
• Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick

Wir bieten

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!