Projektmitarbeiter (m/w/d) Dokumentencontrolling

mamgo | Talente ? Jobs; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Shoppingdiscounts bei Partnern

Übertariflicher Urlaub

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

YER Deutschland sucht eine engagierte Fachkraft für das Dokumentenmanagement und die Ablage von Projektunterlagen. Sie erfassen, verwalten und prüfen technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne und leiten diese termingerecht weiter.

Daneben arbeiten Sie an digitalen Tools und DMS-Systemen mit. Mit zunehmender Erfahrung übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung.

Qualifikationen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau, Energiewirtschaft oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools
• Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick

Aufgaben

• Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, z. B. technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne
• Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden
• Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme
• Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
• Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau, Energiewirtschaft oder ähnliche Qualifikation

Tools

Datenbanksysteme

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Für Unseren Kunden Besetzen Wir Folgende Position

Aufgabenprofil

• Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne
• Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden
• Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme
• Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
• Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung

Qualifikationsprofil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau, Energiewirtschaft oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools
• Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick

Wir bieten

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Interessiert?