Projektmitarbeiter (m/w/d) Dokumentencontrolling

mamgo | Talente ? Jobs; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Shoppingdiscounts

30 Tage Urlaub

Übertariflicher Urlaub

Zusammenfassung

YER Deutschland sucht für einen Kunden Verstärkung im Bereich Dokumentenmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, das Prüfen auf Vollständigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und die termingerechte Weiterleitung an Kunden.

Zudem pflegen Sie Dokumente mit modernen Webtechnologien und digitalen Dokumentenmanagementsystemen und überwachen interne Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau, Energiewirtschaft oder vergleichbar.
• Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools.
• Strukturiert, genau und behält auch bei komplexen Abläufen den Überblick.

Aufgaben

• Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne.
• Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden.
• Pflege und Organisation von Dokumenten mit modernen Webtechnologien und digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
• Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports.
• Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Englischkenntnisse wünschenswert

Datenbankkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Projektkoordination

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften oder Maschinenbau oder Energiewirtschaft oder ähnliche Qualifikation

Tools

DMS (Dokumentenmanagementsysteme)

Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

Für Unseren Kunden Besetzen Wir Folgende Position

Aufgabenprofil

• Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne
• Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden
• Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme
• Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
• Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung

Qualifikationsprofil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau, Energiewirtschaft oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools
• Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick

Wir bieten

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
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• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!