Projektmitarbeiter (m/w/d)

Stadt Wolfsburg; Wolfsburg; Hybrid; EUR 39.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Niedersachsen sucht einen Projektmitarbeiter. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Organisation von Terminen und Sitzungen, die Überwachung von Projektmeilensteinen und die Analyse relevanter Daten. Du solltest eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement haben und über gute Kenntnisse in MS-Office verfügen. Das Angebot beinhaltet flexible Arbeitszeiten, ein sicherer Arbeitsplatz, sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Der jährliche Verdienst liegt zwischen 39.036,13€ und 47.273,56€.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness mit WELLPASS

Bezuschussung des Jobtickets Deutschland

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme.
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit.

Aufgaben

• Vorbereitung von Terminen und Sitzungskongressen.
• Überwachung von Projektmeilensteinen.
• Vorbereitung und Dokumentation von Datenanalysen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Eigenständigkeit

Initiative

Selbstorganisation

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Wir bei der Stadt Wolfsburg

Mit über 3.000 Mitarbeitenden gestalten wir bei der Stadtverwaltung gemeinsam die Zukunft Wolfsburgs und bieten den über 128.000 Einwohnerinnen und Einwohnern so einen zuverlässigen Service. Wir stehen für VielWert – für die Vielfalt der Menschen, Aufgaben und Karrieremöglichkeiten sowie für Wertschätzung unter- und füreinander. Ob du deine Karriere im Öffentlichen Dienst startest oder bereits Erfahrung hast: Bei uns findest du zahlreiche Einstiegsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stadt mitzuwirken. Mach deinen nächsten beruflichen Schritt zu deinem persönlichen VielWert!

Die steigende Nachfrage nach Wohn- und Gewerbeflächen im Stadtgebiet führt zu einer regen Bautätigkeit. Neue Baugebiete werden entwickelt und Menschen ziehen kontinuierlich zu, um hier zu leben und zu arbeiten. Für die Abteilung Projektkoordination Wohn- und Gewerbegebiete suchen wir dich als Projektmitarbeiter (m/w/d).

Das erwartet dich:

• ORGANISATION Du bereitest Termine, Projektsitzungen und politische Sitzungen organisatorisch vor und erstellst dafür erforderliche Unterlagen inklusive Präsentationen.
• PROJEKTDOKUMENTATION Du überwachst die Wiedervorlage und die Projekt Milestones und übernimmst die Protokollführung bei Dienstbesprechungen.
• DATENANALYSE Du bereitest die für das Projekt relevanten Daten auf und erstellst daraus relevante Analysen und Statistiken.
• BESCHWERDEMANAGEMENT Du nimmst eingehende Beschwerden auf und beantwortest sie entwederselbst oder leitest sie an die zuständige Stelle weiter.

Das zeichnet dich aus:

• QUALIFIKATION Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement.
• IT-ANWENDUNGSKOMPETENZ Du kennst dich mit den gängigen MS-Office-Programmen aus und nutzt digitale Tools sicher und ergebnisorientiert, um deine Arbeitseffektivität zu steigern.
• INITIATIVE UND EIGENSTÄNDIGKEIT Du gehst Aufgaben selbstständig und proaktiv an, unabhängiges und verantwortungsbewusstes Handeln zeichnen dich aus.
• SELBST- UND ARBEITSORGANISATION Du strukturierst deinen Arbeitsalltag vorausschauend und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• PLANUNGS- UND UMSETZUNGSKOMPETENZ Du strukturierst Vorhaben systematisch, setzt realistische Ziele und setzt diese effizient sowie zielgerichtet in die Praxis um.
• BELASTBARKEIT Du hast die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Aufgaben unter Termindruck sinnvoll und fristgerecht zu priorisieren.
• SICHERES UND FREUNDLICHES AUFTRETEN Du präsentierst dich in unterschiedlichen Situationen mit Überzeugungskraft, einer freundlichen Ausstrahlung sowie klarer Haltung.

Darauf kannst du dich freuen:

• ZUSAMMENHALT Arbeiten in einem vielfältigen, respektvollen Team, das Chancengleichheit lebt und Diversität schätzt.
• SICHERHEIT Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung nach Entgeltgruppe E5 TVöD-VKA mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung (39.036,13€ bis 47.273,56€ jährlich, inkl. Jahressonderzahlung), leistungsorientierter Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• WERTSCHÄTZUNG Wir schätzen Deine Ideen und fördern Deine Weiterentwicklung in einem offenen und respektvollen Arbeitsumfeld.
• VERLÄSSLICHKEIT & VERBUNDENHEIT Gestalte die Zukunft unserer Stadt aktiv mit und trage so Verantwortung für das Gemeinwohl.
• VERTRAUEN & FLEXIBILITÄT Flexible Arbeitszeiten, hybride Arbeitsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• DEINE VORTEILE 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember, Sabbatical-Möglichkeit, Bike-Leasing, Firmenfitness mit WELLPASS und Gesundheitsförderung, Bezuschussung des Jobtickets Deutschland.
• DEINE WEITERENTWICKLUNG Aktive Förderung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.