Projektmitarbeiter*in (m/w/d) Administration

B Tu; Senftenberg; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobile Arbeit möglich

Jobticket

Weiterbildungsangebote

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

BTU Cottbus-Senftenberg sucht eine:n Projektmitarbeiter:in (m/w/d) Administration im Teilzeitbereich (50%) in Senftenberg. Das Projekt beschäftigt sich mit VR/AR-Lernwelten zur Verbesserung von Lehren und Lernen an der Universität.

Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Abläufe, Korrespondenz, Dokumentation, Reisekosten, Haushalts- und Drittmittelverwaltung sowie Einkauf. Wir bieten 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• versierter Umgang mit verschiedenen Kommunikationsmedien und Informationssystemen.
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung administrativer Abläufe inkl. Terminmanagement.
• Erledigung interner und externer Korrespondenz inkl. Anfragen, Auskunft und Postmanagement.
• Schriftgutverwaltung, Dokumentmanagement und Erstellung von Schriftsätzen sowie Aufbereitung von Daten, Statistiken, Diagrammen und Präsentationen.
• Organisation von Dienstreisen inkl. Recherche, Buchung, Antragsvorbereitung und Reisekostenabrechnungen.
• Mitwirkung beim Dokumentations- und Berichtswesen.
• Verwaltung und Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln.
• Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln.
• Erfassung und Aufbereitung sowie Übermittlung teilnehmerbezogener Daten an Fördermittelstellen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kommunikation

Organisation

MS Office

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement

Tools

Microsoft Office - Excel

Jobbeschreibung

Umfang: Teilzeit 50 v. H.

Befristung: befristet bis 31.12.2027

Vergütung: E6

Beginn: 01.01.2027

Bewerbungsfrist: bis 19.10.2026

Arbeitsort: Senftenberg

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Das Projekt verfolgt die Zielsetzung, das Potential von VR- und AR-Erlebniswelten zur Verbesserung des Lehrens und Lernens sowie zur Realisierung neuartiger Lernarrangements zu nutzen, um somit zukunftsfähige Studienvorbereitung und -begleitung voranzutreiben. Konkret sollen VR- und AR-Applikationen entwickelt werden, die die realitätsnahe Darstellung von naturwissenschaftlichen Sachverhalten, beispielsweise die detailgetreue Struktur einer Zelle auf einer VR-Trackingwand, in den Mittelpunkt stellen. Somit wird eine immersive, erlebnisorientierte Wahrnehmung der Wirklichkeit in einer interaktiven Umgebung mit der Fokussierung auf dem „Begreifen“-Effekt ermöglicht. Hierbei werden für unterschiedliche Zielgruppen verschiedene Lehr-/Lernszenarien mit differenzierten Anforderungen eingesetzt. So können geeignete AR/VR-Lernumgebungen gestaltet werden, welche den TeilnehmerInnen ein erfolgreiches und gleichzeitig stressfreies Lernen im naturwissenschaftlichen Bereich offeriert.

Im Zentrum für Studierendengewinnung und Studienvorbereitung (College) ist im Rahmen eines drittmittelfinanzierten Projektes folgende Stelle zu besetzen:

Projektmitarbeiter*in (m/w/d) Administration

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Administrative Assistenz

• Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung administrativer Abläufe, inkl. Terminmanagement
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz, inkl. Anfragen-, Auskunfts- und Postmanagement
• Schriftgutverwaltung und Dokumentmanagement sowie Anfertigung und formgerechte Gestaltung von Schriftsätzen aller Art und Aufbereitung von Daten, Statistiken, Diagrammen und Präsentationen
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Recherche und Buchung, Vorbereitung der Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen
• Mitwirkung beim Dokumentations- und Berichtswesen

Finanzadministration

• Verwaltung und Überwachung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel

Beschaffung

• Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln

Teilnehmer*innenmonitoring

• Erfassung und Aufbereitung sowie Übermittlung teilnehmerbezogener Daten an fördermittelgebende Stellen

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Folgende Kenntnisse sollten Sie mitbringen:

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• versierter Umgang mit unterschiedlichen Kommunikationsmedien
• versierter Umgang mit gängigen Informations- und Kommunikationssystemen und spezifischen Anwendungsprogrammen, insbes. Microsoft Office - EXEL

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, serviceorientierte Arbeitsweise, Befähigung zum Planen, Organisieren und Koordinieren sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Flexibilität

Was wir bieten!

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Referenz-Nr.: 152/26